Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F

Commune de Doue-En-Anjou; Doué-en-Anjou; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération statutaire avec IFSE +CIA

Contrat prévoyance maintien de salaire

Participation employeur pour une mutü

Forfait mobilités durables

Résumé du poste

Commune de Doue-En-Anjou recherche un assistant administratif et comptable pour assurer le traitement des dossiers et le suivi comptable des dépenses liées aux services techniques (voirie, espaces verts, bâtiments, hygiène).

Le poste implique une collaboration étroite avec la responsable de la cellule de gestion et les responsables de service, avec un cycle de 37H50 et une rémunération statutaire accompagnée d’indemnités.

Qualifications

• Connaissance de la comptabilité publique et des techniques de secrétariat.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels spécifiques de gestion.
• Capacité à rédiger des documents administratifs et à assurer le suivi comptable.

Responsabilités

• Suivre les dossiers administratifs et assurer le traitement comptable des dépenses.
• Rédiger des documents: arrêtés, certificats, certificats d'alignement.
• Recevoir et filtrer les appels et courriers électroniques, saisie via ATAL.
• Effectuer le suivi mensuel des activités et des tableaux administratifs.
• Accueillir entreprises et associations et gérer les prêts de matériel.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Réactivité

Polyvalence

Discrétion

Esprit d'équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac STMG ou AGORA

Outils

Logiciels comptables

GMAO

SIG

Description du poste

Sous l'autorité de la responsable de la cellule de gestion au sein de la direction des services techniques,L'assistant administratif et comptable a pour missions de suivre les dossiers administratifs et assurer le traitement comptable des dépenses en lien avec le fonctionnement de l'ensemble des services techniques (voirie, espaces verts, bâtiments, hygiène et propreté). Les missions sont conduites en collaboration étroite avec la responsable de la cellule de gestion et en transversalité quotidienne avec les responsables de service.

Les missions du poste sont les suivantes :

• Traitement des dossiers:
  • Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion dans une perspective de traitement : GMAO, gestion financière, SIG
  • Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques et les courriers électroniques
  • Rédiger des documents administratifs : arrêtés, certificats de numérotation, certificats d'alignement
  • Saisie et transfert des demandes d'interventions via le logiciel (ATAL)
  • Renseigner des tableaux de suivi administratifs des activités du service
  • Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Missions d'accueil:
  • Accueil physique des entreprises en l'absence des responsables des services (remise de clés, .), des associations au titre des manifestations en lien responsables de services, ses livraisons commandées par les responsables des services, en leur absence, remises des clés pour l'utilisation des minibus etc.
• Planification et suivi:
  • Gestion, suivi des fournitures administratives de la DST en lien avec le service courrier et fournitures
  • Gestion et suivi des trousses de pharmacie des véhicules
  • Gestion du planning des manifestations et prêts de matériels en lien étroit avec les responsables de services
  • suivis ponctuels en appui avec les responsables de services en lien avec un projet spécifique ou une activité dédiée
  • Etablissement et suivi du tableau récapitulatif mensuel des astreintes
• Suivi de la comptabilité des services:
  • Réception, traitement et vérification des pièces comptables (réaliser les engagements et bons de commande, vérification des pièces justificatives, contrôle des factures)
  • Participer au suivi des budgets de fonctionnements suivant les besoins de service et en appui avec les responsables de services
  • Etablissement des devis et factures pour les prêts de matériels aux particuliers et entreprises

Capacités requises

• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles Rigueur, sens de l'organisation et autonomie, réactivité, Polyvalence, tact et discrétion, diplomatie & savoir être, ponctualité, disponibilité, Sens de la hiérarchie, capacité à travailler en équipe, adaptabilité, maîtrise de soi.
• Maîtrise de l'outil informatique et de logiciels spécifiques (comptabilité, GMAO, SIG.)

Conditions

• Poste à temps complet
• cycle de 37H50 avec ARTT
• Rémunération statutaire avec régime indemnitaire (IFSE + CIA)
• Contrat prévoyance maintien de salaire avec participation employeur
• Participation employeur si contrat individuel santé « labellisé »
• Forfait mobilités durables selon les conditions fixées

Profil

• Bac STMG OU AGOrA
• Connaissance de la comptabilité publique et des techniques de secrétariat
• Poste à pouvoir dès que possible

Experience: 12 MoisCompétences: Logiciels comptables,Codifier une facturePermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique générale