Assistant administratif / Assistante administrative

MAIRIE GUER; Guer; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

IFSE + CIA

27 congés payés

Tickets restaurant

Mutuelle et prévoyance

Résumé du poste

La Mairie de Guer recrute un(e) assistant administratif(ve) en CDI à temps complet (35h). Le poste est partagé entre le Centre Technique Municipal et le Pôle sports et affaires scolaires, avec prise de congés selon le rythme scolaire et affectation ZA de la Dabonnière.

Profil recherché: BAC exigé et expérience en administration; maîtrise Word/Excel/PowerPoint/Outlook; sens de l’organisation et polyvalence dans un contexte technique et sportif.

Qualifications

• Diplôme BAC exigé.
• Expérience souhaitée sur un poste similaire dans l’administration publique.

Responsabilités

• Préparer et gérer les bons de commandes et la facturation; réaliser les engagements.
• Relancer les fournisseurs et les entreprises; gérer les contrats (maintenance/entretien).
• Renseigner des tableaux de suivi des services techniques et suivre les budgets.
• Organiser les agendas, prendre des rendez-vous et archiver les documents.
• Réceptionner les livraisons et assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
• Saisir, rédiger et mettre en forme les courriers et notes; suivi des dossiers.
• Mettre à jour les bases de données scolaires et assurer leur fiabilité.
• Interface avec la direction des écoles et le Service Education; participer aux événements du pôle sport.

Connaissances

Autonomie

Polyvalence

Gestion du temps

Rigueur

Formation

BAC

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative 56 - GUER

Offre n° 213GXWZ
Assistant administratif / Assistante administrative

CE QU'ON VOUS PROPOSE :- Un poste permanent ouvert aux contractuels : mutation, intégration directe, CDD (possibilité de stagiairisation puis titularisation)- Un poste ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs- Un poste à temps complet (35h) partagé entre 2 services stimulants- Régime indemnitaire dès le 1er jour (IFSE mensuel + CIA annuel)- 27 Congés Payés (pose de congés dès la 1ère année)- CNAS ; participation employeur aux tickets restaurant ET prévoyance ET mutuelleLES MISSIONS :Au Centre Technique Municipal :- Préparer et gérer les bons de commandes et facturation ; réalisation des engagements- Préparer et gérer des bons de commandes et facturation validés par la direction, en lien avec le service Finances- Relancer les fournisseurs et les entreprises- Gérer et suivre des contrats (dont les contrats de maintenance et d'entretien : flotte auto- Renseigner des tableaux de suivis des activités des services techniques- Prendre des rendez-vous, tenir des agendas ; procéder à l'archivage- Réceptionner les livraisons- Instruire les DT/DICT et y répondre (urbanisme)Au Pôle ses sports et affaires scolaires :- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public : familles, associations, prestataires- Organiser l'agenda du service, planifier les rendez-vous et réunions, réserver les salles- Saisir, rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et notes- Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers- Mettre à jour les tableaux de suivi (budgets, inscriptions, conventions)- Gérer les bons de commande et factures, vérifier les imputations budgétaires et assurer le suivi des engagements- Relancer les fournisseurs et prestataires en cas de besoin- Suivre et mettre à jour les conventions de mise à disposition des locaux et équipements- Gérer les inscriptions des élèves dans les écoles publiques- Réceptionner et traiter les dossiers transmis par les familles- Tenir à jour les bases de données scolaires et en assurer la fiabilité- Assurer l'interface avec la direction des écoles et le service Education- Autres activités secondaires en cas de besoin + participation aux événements du pôle (journées / soirées du sport, forumdes associations .)Nous vous propose un temps complet partagé entre 2 services. Pôle sports et affaires scolaires et Centre Technique MunicipalLieu d'affectation :ZA de la Dabonnière Bureau partagéPrise congés essentiellement en période scolaireLieu d'affectation :Complexe sportif SaintGurval (rue du Manoir)LE PROFIL SOUHAITE :- Diplôme BAC exigé- Expérience exigée sur un poste d'assistant administratif- Connaissances souhaitées dans les collectivités territoriales- Très bonnes connaissances des outils bureautiques tels que Word, Excel, Powerpoint, Outlook- Vous vous épanouissez dans la polyvalence et appréciez les univers technique et sportif- Vous avez une véritable capacité à gérer des sollicitations fréquentes et à organiser ses priorités dans un environnementde travail ponctué d'interruptionsLes compétences nécessaires pour ce poste:Savoirs:- Maîtriser la langue orale et écrite- Règles budgétaires et comptables- Vocabulaire professionnel du serviceSavoir-Faire:- Gérer et organiser son temps ; hiérarchiser les tâches- Rédiger avec rigueur, clarté et dans le respect du formalisme institutionnelSavoir-être:Autonomie et polyvalence- Esprit d'initiative et curiosité- Adaptabilité et esprit d'équipeVOS HORAIRES :Lundi, Mardi, Jeudi : 08h15 - 12h30 et 13h30 - 17h00 Mercredi 08h30 - 12h30 et 13h30 - 16h30 Vendredi 08h15 - 13h00.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• selon CCN

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Niveau Bac

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale