Assistant administratif / Assistante administrative

OUTILTECH; Saint-Jean-de-Braye; Sur place; EUR 12 000 - 13 000; Temps partiel

Résumé du poste

OUTILTECH, entreprise spécialisée dans la distribution d’outils coupants destinés aux professionnels, recherche un(e) Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement temporaire à Saint-Jean-de-Braye.

Vous assisterez à la gestion administrative quotidienne: facturation, enregistrement des factures fournisseurs, suivi des notes de frais et classement. Une maîtrise de Sage 100 serait un atout, et vous travaillerez en équipe dans une PME dynamique.

Qualifications

• Expérience professionnelle de 24 mois indispensable.
• Connaissance des logiciels bureautiques et outils informatiques courants.
• Maîtrise éventuelle du module de gestion commerciale et comptabilité Sage 100 est un atout.

Responsabilités

• Enregistrement et traitement des factures fournisseurs.
• Facturation clients.
• Pointage et contrôle des réceptions de marchandises.
• Préparation et traitement des notes de frais.
• Classement et suivi administratif et secrétariat.
• Participation aux missions administratives en lien avec les services.

Outils

Sage 100

Description du poste

Offre n° 214LWTJ
Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) - CDD 6 mois - Temps partielDans le cadre d'un remplacement temporaire, OUTILTECH, entreprise spécialisée dans la distribution d'outils coupants et de solutions destinées aux professionnels de l'usinage, recherche un(e) Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.Période souhaitée : du 4 janvier au 30 juin 2027Lieu : Saint-Jean-de-Braye (45)Au sein de notre équipe, vous participerez à la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et travaillerez en lien avec les différents services.Vos principales missions seront notamment :- Enregistrement et traitement des factures fournisseurs- Facturation clients- Pointage et contrôle des réceptions de marchandises- Préparation et traitement des notes de frais- Classement, suivi administratif et différentes tâches de secrétariat- Participation, selon les besoins, aux différentes missions administratives de l'entrepriseLa connaissance du logiciel Sage 100, notamment des modules de gestion commerciale et/ou comptabilité, constituera un véritable atout pour être rapidement opérationnel(le) sur le poste.Nous recherchons avant tout une personne consciencieuse, organisée, rigoureuse et impliquée, qui apprécie le travail en équipe et souhaite s'investir dans la vie quotidienne d'une PME.Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une certaine aisance avec les outils informatiques sont également souhaitées.Prise de poste : 4 janvier 2027Fin du CDD : 30 juin 2027Temps de travail : mi-tempsLes horaires précis pourront être définis avec le/la candidat(e) retenu(e).

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1066.87 Euros à 1170.0 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Principes de base en comptabilité
• Préparer et suivre les dossiers de facturation
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers