Secrétaire des services techniques (H/F)

COMMUNE DE SEVREMONT; Sèvremont; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Résumé du poste

La Commune de Sevremont recherche un(e) Secrétaire des services techniques (H/F) pour assurer l'accueil et le support administratif du Service Technique, en lien avec le Directeur General des Services et le Responsable des services techniques.

Poste CDI à 35H/semaine en journée, rémunération statutaire et primes éventuelles. Déplacements jamais. Compétences en suivi de dossiers, rédaction et utilisation d'outils numériques requis.

Qualifications

• 12 mois d'expérience indispensable
• Mettre à jour un dossier et une base de données
• Rédiger un rapport ou compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Classer des documents

Responsabilités

• Accueillir, renseigner et orienter les usagers et interlocuteurs du Service Technique
• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard
• Gérer la messagerie du ST et le courrier entrant/sortant
• Organiser les agendas et les réunions du ST et réserver des salles
• Rédiger les comptes rendus des réunions et des courriers
• Mettre à jour les tableaux de bord et les arrêtés de circulation

Connaissances

Mettre à jour un dossier

Rédiger un rapport

Utiliser outils numériques

Classer des documents

Outils

Géo Vendée

Base adresse locale

Description du poste

Secrétaire des services techniques (H/F)

Secrétaire des services techniques (H/F) 85 - SEVREMONT

Offre n° 213JCDB
Secrétaire des services techniques (H/F)

Sous l'autorité du Directeur Général des Services et du Responsable des services techniques, le ou la Secrétaire a pour missions :-Accueillir, renseigner et orienter les usagers et les interlocuteurs du Service Technique.- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard.- Gérer la messagerie du ST.- Assurer le suivi et la diffusion du courrier du service technique entrant et sortant.- Organiser les agendas, les réunions du ST et éventuellement les réservations de salles. Rédiger les comptes rendus des réunions de service- Participer à la rédaction de courriers et tableaux de bord pour le suivi de certaines activités (boxes up)- réaliser les arrêtés de circulation.- Assurer le classement papier et numérique des documents.- Transmettre et classer les demandes des usagers, assurer le suivi des fiches travaux- Suivre et gérer les réponses aux DT, DICT sous forme de permissions de voirie et de tableau de suivi-Mise à jour des livrets de sécurité dans les bâtiments-Assurer l'actualisation permanente des tableaux d'heures effectuées par les agents du service-Recenser les besoins lors d'évènements et transmettre aux services concernés-Déclarer les pannes Sydev-Recenser les espaces avec le logiciel Géo Vendée-Mettre à jour la base adresse locale-Assurer le suivi des stationnements taxi-Rédiger les courriers aux entreprises non retenues lors de la demande de devis hors MAPA

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Primes
• Rémunération statutaire

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Classer des documents

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale