Secrétaire sst (H/F)

Mutualit; Saint-Brieuc; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

MSA d’Armorique recherche un secrétaire administratif pour apporter un appui administratif à l’équipe pluridisciplinaire de santé au travail. Vous contribuerez à la gestion des visites médicales, du planning et de la logistique des rendez‑vous.

Vous assurez l’archivage et le traitement des demandes dans le respect des procédures et du secret médical, en favorisant le dialogue avec les interlocuteurs internes et externes.

Qualifications

• Qualités relationnelles et écoute adaptées.
• Capacité à suivre les normes et procédures en vigueur.
• Sens du service et travail en coopération au sein d’un collectif.

Responsabilités

• Assister les médecins et infirmiers dans leurs activités.
• Gérer le planning des médecins et infirmiers.
• Gérer les aspects logistiques des rendez-vous et déplacements.
• Analyser et traiter les demandes de visites médicales dans le respect de la législation.
• Rédiger et suivre les courriers; archiver les documents.
• Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes.

Connaissances

Qualités relationnelles

Intégration des procédures

Sens du service

Communication

Secret médical

Confidentialité

Adaptabilité

Description du poste

La MSA est un organisme privé chargé d'une mission de service public. Elle gère le régime de Sécurité sociale agricole pour l'ensemble des branches que sont la maladie, la famille, la vieillesse, les accidents du travail et maladies professionnelles, les cotisations, le recouvrement et plus encore … C’est ce que l’on appelle le GUICHET UNIQUE.

#FIERS DE PROTEGER, les 600 collaborateurs de la MSA d’Armorique œuvrent chaque jour pour garantir un service performant, de qualité et de proximité.

Ce que vous découvrirez en nous rejoignant :

• Notre mission d'utilité sociale.
• Nos valeurs issues du mutualisme:la solidarité, la responsabilité et la démocratie.
• Plus de 80métiersdifférents.
• Une attention portée à la qualité de vie au travail.

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Le secrétaire administratif apporte un appui administratif à l’équipe pluridisciplinaire de santé au travail (médecins et infirmiers) dans ses activités.
Il a en charge :

• L’Assistance des médecins du travail et des infirmiers de santé au travail (IST) dans leur activité : gestion des convocations aux visites médicales, entretiens infirmiers et actions sur le milieu de travail.
• La gestion du planning des médecins et des infirmiers
• La gestion des aspects logistiques des rendez-vous médicaux et entretiens infirmiers, et les déplacements.
• L’analyse et le traitement des demandes de visites médicales dans le respect de la législation.
• La gestion, la mise en forme et le suivi des courriers,
• L’archivage de documents (mise en GED : numérisation/indexation).
• L’interface avec les interlocuteurs internes et externes.

Il peut contribuer à assurer la gestion et le suivi de dossiers spécifiques.

Profil recherché

• Disposer de qualités relationnelles : capacité d’écoute et communication orale et écrite adaptée.
• Etre capable d’intégrer les normes et procédures en vigueur.
• Avoir le sens du service et travailler en coopération au sein d’un collectif de travail.
• Mettre en place des relations professionnelles et un dialogue basés sur le respect mutuel en interne et à l’externe.
• Respecter le secret médical.
• Respecter les règles de confidentialité et d’égalité de traitement.
• S’adapter à différents interlocuteurs et/ou situations.
• CDD 35h, 7 mois, à pouvoir dès que possible