Gestionnaire en Santé au Travail

MSA POITOU; Poitiers; Hybrid; EUR 22,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Complémentaire santé

Restaurant d’entreprise

RTT

Horaires variables

Accord handicap

Job summary

MSA POITOU recrute pour le Secrétariat Santé au travail, basé à Poitiers, avec un service réparti sur Poitiers et Chauray et des interventions à distance. Vous assurez l’accueil, la gestion documentaire et le suivi des visites médicales au sein d’un cadre régulé et coopératif.

Vous disposez d’un Bac+2 ou équivalent, maîtrisez Word/Excel et le français, et faites preuve d’autonomie, de rigueur et d’un excellent relationnel au contact des adhérents et des médecins du travail.

Qualifications

• Maîtrise des logiciels et outils bureautiques (Word, Excel) et de la langue française.
• Bonnes capacités d’analyse et de rédaction.
• Bonnes capacités relationnelles, d’écoute et travail en équipe pluridisciplinaire.
• Aisance téléphonique.
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation, réactivité et gestion des périodes de forte activité, capacité à travailler à distance.
• Permis de conduire B obligatoire.

Responsibilities

• Gestion administrative du service : déplacements, plannings, réunions, absences.
• Planification et suivi des visites médicales et des dossiers individuels dans un système de gestion électronique des documents.
• Travaux de secrétariat, convocation, saisie et mise en forme de documents, tableaux de bord et archivage.
• Numériser et indexer les courriers et documents entrants et sortants.
• Saisir et mettre en forme les documents nécessaires au Service SST.
• Classer et trier la documentation, réorienter vers les collaborateurs compétents.
• Participer au classement et à l’archivage des documents.
• Répondre aux demandes d’information des employeurs et salariés, accueil téléphonique.
• Contribuer aux travaux de certification et d’agrément.
• Travailler dans le cadre du secret médical et de la sécurité du SI.
• Contribuer à l’amélioration continue de la qualité et de la relation de service.
• Élaborer ou tenir des tableaux de bord et participer à la rédaction de modes opératoires.

Skills

MS Office

Rédaction

Relations interpersonnelles

Écoute active

Organisation

Gestion à distance

Education

Bac +2 ou équivalent

Job description

La MSA, est le 2ème régime de protection sociale en France. Entreprise privée, elle assure la mission de service publique de la sécurité sociale du monde agricole. Elle réunit les activités de la CAF, la CPAM, la Carsat et l’Urssaf. Ses 16 000 collaborateurs répartis en 37 organismes de MSA, protègent plus de 5 millions de personnes en : santé, famille, retraite, handicap et plus encore….

La MSA POITOU, assure la protection sociale de l’ensemble de la population agricole pour les départements de la Vienne et des Deux-Sèvres (215 000 adhérents). Nos 350 collaborateurs se mobilisent au quotidien pour rendre un service de qualité à leurs adhérents.

Vous Souhaitez Partager

• Notre mission d’utilité sociale,
• Nos valeurs issues du mutualisme, que sont la solidarité, la responsabilité et la démocratie,
• Une richesse de métiers, la MSA assurant la gestion de tous les risques sociaux,
• Une attention portée à la qualité de vie au travail.

La MSA c'est quoi ?

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Lieu de travail : Poitiers

Affectation : Secrétariat Santé au travail

Principales missions

La personne retenue participera à la relation de service à nos adhérents et travaille en lien étroit avec les médecins du travail et les infirmiers de santé au travail, au sein d’un service basé sur deux sites (Poitiers et Chauray) et des professionnels intervenant sur les deux départements impliquant une relation de travail à distance.

Elle Participe En Particulier

• à la gestion administrative du service : déplacements, plannings, réunions, absences.
• à la planification et au suivi des visites médicales et des dossiers individuels dans un système de gestion électronique des documents,
• aux travaux de secrétariat, convocation, saisie et mise en forme de documents, tableaux de bord relatifs à l’activité, classements de dossiers et archivage.
• Numériser et indexer les courriers et tout type de document entrants et sortants
• Saisir et mettre en forme les documents nécessaires au Service SST
• Classer et trier la documentation, réorienter vers les collaborateurs compétents
• Participer au classement et à l’archivage des documents

Elle répond aux demandes d’information des employeurs et salariés ainsi que de tout interlocuteur en santé au travail, en assurant plus particulièrement l’accueil téléphonique.

Elle contribuer aux travaux de la certification et d'agrément décidés par les pouvoirs publics.

La personne recrutée devra s’inscrire dans l’entraide et la coopération au sein du service Santé Sécurité au travail et exercera son métier dans le respect du secret médical et professionnel ainsi que de la politique de sécurité du système d’information.

De plus, elle participera à l’amélioration continue de la qualité et de la relation de service avec l’appui du coordonnateur, de l’encadrement et du personnel : remontée des dysfonctionnements, traitement des anomalies et des réclamations.

Elle contribue à l’élaboration ou à la tenue de tableaux de bord de l’activité et participe à la rédaction de modes opératoires.

Compétences

• Maitrise des logiciels et outils bureautiques (Word, Excel) et de la langue française,
• Bonnes capacités d’analyse et de rédaction,
• Bonnes capacités relationnelles, d’écoute et de travail en équipe pluridisciplinaire,
• Aisance téléphonique,
• Rigueur dans le travail, autonomie et sens de l’organisation, en particulier réactivité et gestion des périodes de forte activité, appréhension et gestion de tâches diversifiées, capacité à s’adapter au changement et à travailler à distance,
• Force de proposition et capacité à rendre compte à sa hiérarchie,
• Permis de conduire B obligatoire (déplacements inter-sites et dans le cadre de la formation professionnelle).

Une connaissance de la MSA et/ou de l’environnement agricole et/ou une expérience professionnelle en milieu médical, et en particulier en Santé au Travail, serait appréciée.

Profil Recherché

Bac + 2 ou équivalent

Classification et rémunération

• Classification emploi poste repère : Gestionnaire en Santé au Travail 1
• Famille : Santé
• Groupe d’emploi : B - Coefficient de base : 190 - Référence emploi : KBA1
• Salaire brut annuel (13 mois): 24839 €
• Avantages annexes : Avantages annexes : complémentaire santé, restaurant d’entreprise, horaires variables, RTT, Accord relatif à l’emploi des salariés en situation de handicap.

Date de prise de fonction

Dès que possible