Secrétaire SST H/F

MSA NORD-PAS DE CALAIS; Saint-Brieuc; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

MSA Armorique à Saint-Brieuc recherche un Secrétaire SST H/F pour soutenir l'équipe Santé et Prévention dans ses activités quotidiennes.

Vous assurerez l'assistance des médecins et infirmiers, la gestion des visites, le planning, la logistique des rendez-vous, l’archivage et le suivi des courriers, tout en restant attentif au secret médical et à la confidentialité.

Qualifications

• Qualités relationnelles avec écoute et communication adaptées.
• Capacité à respecter normes et procédures en vigueur.
• Sens du service et travail en coopération au sein d’un collectif.

Responsibilities

• Assister les médecins du travail et les infirmiers dans leur activité (convocations, entretiens, actions sur le milieu de travail).
• Gérer le planning des médecins et des infirmiers.
• Gérer les aspects logistiques des rendez-vous et déplacements.
• Analyser et traiter les demandes de visites médicales dans le cadre légal.
• Gérer, mettre en forme et suivre les courriers; archivage et GED.

Skills

Qualités relationnelles

Adaptabilité

Sens du service

Gestion administrative

Job description

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Secrétaire SST H/F

Offre n°1130252 Localisation : MSA Armorique à Saint-Brieuc Type de contrat : CDD

Caractéristiques de l'offre

Gestionnaire en santé sécurité au travail 1 Santé et Prévention B Employé

Descriptif du poste

Le secrétaire administratif apporte un appui administratif à l’équipe pluridisciplinaire de santé au travail (médecins et infirmiers) dans ses activités.

Il a en charge :

• L’Assistance des médecins du travail et des infirmiers de santé au travail (IST) dans leur activité : gestion des convocations aux visites médicales, entretiens infirmiers et actions sur le milieu de travail.
• La gestion du planning des médecins et des infirmiers
• La gestion des aspects logistiques des rendez-vous médicaux et entretiens infirmiers, et les déplacements.
• L’analyse et le traitement des demandes de visites médicales dans le respect de la législation.
• La gestion, la mise en forme et le suivi des courriers,
• L’archivage de documents (mise en GED : numérisation/indexation).
• L’interface avec les interlocuteurs internes et externes.

Il peut contribuer à assurer la gestion et le suivi de dossiers spécifiques.

Descriptif du profil

• Disposer de qualités relationnelles : capacité d’écoute et communication orale et écrite adaptée.
• Etre capable d’intégrer les normes et procédures en vigueur.
• Avoir le sens du service et travailler en coopération au sein d’un collectif de travail.
• Mettre en place des relations professionnelles et un dialogue basés sur le respect mutuel en interne et à l’externe.
• Respecter le secret médical.
• Respecter les règles de confidentialité et d’égalité de traitement.
• S’adapter à différents interlocuteurs et/ou situations.
• CDD 35h, 7 mois, à pouvoir dès que possible