Secrétaire Sst H/F

Lasecurecrute.fr; Saint-Brieuc; In loco; EUR 19.000 - 23.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

13ème mois

Intéressement

Comité d'entreprise

Tickets restaurant

Complément familial

Descrizione del lavoro

La MSA Armorique recrute un secrétaire administratif pour soutenir l'équipe pluridisciplinaire de santé au travail. Vous participez à l'assistance des médecins et des infirmiers, à la gestion des convocations et à l'organisation des rendez-vous.

Ce poste en CDD 35h sur 7 mois offre une rémunération brute de 1900€ par mois, un 13ème mois et divers avantages (Intéressement, CE, tickets restaurant, complément familial).

Competenze

• Qualités relationnelles et écoute adaptées.
• Respect des procédures et normes en vigueur.
• Sens du service et coopération en équipe.
• Dialogue professionnel et respect interpersonnel.
• Respect du secret médical et confidentialité.

Mansioni

• Assister les médecins et infirmiers dans leurs activités.
• Renseigner et gérer le planning des visites.
• Organiser les rendez-vous et les déplacements.
• Analyser et traiter les demandes de visites médicales.
• Archiver les documents et assurer la GED.
• Interfacer avec les interlocuteurs internes et externes.

Conoscenze

Qualités relationnelles

Écoute active

Communication écrite

Communication orale

Respect secret médical

Confidentialité & éthique

Descrizione del lavoro

MSA ARMORIQUE

La MSA est un organisme privé chargé d'une mission de service public. Elle gère le régime de Sécurité sociale agricole pour l'ensemble des branches que sont la maladie, la famille, la vieillesse, les accidents du travail et maladies professionnelles, les cotisations, le recouvrement et plus encore ... C'est ce que l'on appelle le GUICHET UNIQUE.

#FIERS DE PROTEGER, les 600 collaborateurs de la MSA d'Armorique oeuvrent chaque jour pour garantir un service performant, de qualité et de proximité.

Ce que vous découvrirez en nous rejoignant :

• Notre mission d'utilité sociale.
• Nos valeurs issues du mutualisme:la solidarité, la responsabilité et la démocratie.
• Plus de 80 métiers différents.
• Une attention portée à la qualité de vie au travail.

Description du poste

Le secrétaire administratif apporte un appui administratif à l'équipe pluridisciplinaire de santé au travail (médecins et infirmiers) dans ses activités.

• L'Assistance des médecins du travail et des infirmiers de santé au travail (IST) dans leur activité : gestion des convocations aux visites médicales, entretiens infirmiers et actions sur le milieu de travail.
• La gestion du planning des médecins et des infirmiers
• La gestion des aspects logistiques des rendez-vous médicaux et entretiens infirmiers, et les déplacements.
• L'analyse et le traitement des demandes de visites médicales dans le respect de la législation.
• La gestion, la mise en forme et le suivi des courriers,
• L'archivage de documents (mise en GED : numérisation/indexation).
• L'interface avec les interlocuteurs internes et externes.

Il peut contribuer à assurer la gestion et le suivi de dossiers spécifiques.

Profil recherché

Vos compétences

• Disposer de qualités relationnelles : capacité d'écoute et communication orale et écrite adaptée.
• Etre capable d'intégrer les normes et procédures en vigueur.
• Avoir le sens du service et travailler en coopération au sein d'un collectif de travail.
• Mettre en place des relations professionnelles et un dialogue basés sur le respect mutuel en interne et à l'externe.
• Respecter le secret médical.
• Respecter les règles de confidentialité et d'égalité de traitement.
• S'adapter à différents interlocuteurs et/ou situations.

Informations complémentaires

• CDD 35h, 7 mois, à pouvoir dès que possible
• Rémunération mensuelles brutes : 1900€
• 13ème mois
• Intéressement
• Comité d'entreprise
• Tickets restaurant
• Complément familial