Secrétaire Sst H/F

MSA Armorique; Saint-Brieuc; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement

Tickets restaurant

Complément familial

13ème mois

Résumé du poste

MSA Armorique recrute un secrétaire administratif pour soutenir l’équipe pluridisciplinaire de santé au travail. Vous assurerez l''assistance des médecins et infirmiers, gérerez le planning des visites et les aspects logistiques des entretiens médicaux, et veillerez au classement, à l''archivage et au suivi des courriers.

Vous devrez démontrer de bonnes qualités relationnelles, respecter le secret médical et les règles de confidentialité, et vous adapter à différents interlocuteurs et situations

Qualifications

• Qualités relationnelles et capacité d'écoute et de communication écrite et orale adaptées.
• Capacité à intégrer les normes et procédures en vigueur.
• Sens du service et travail en coopération au sein d'un collectif.

Responsabilités

• Assurer l''assistance des médecins du travail et des infirmiers de santé au travail (IST) dans leurs activités.
• Gérer le planning des visites médicales et les entretiens infirmiers.
• Gérer les aspects logistiques des rendez-vous et les déplacements; archivage et suivi des courriers; interface avec les interlocuteurs internes et externes.

Connaissances

Écoute active

Communication écrite

Communication orale

Discrétion

Respect confidentialité

Relationnel

Adaptabilité

Description du poste

La MSA est un organisme privé chargé d'une mission de service public. Elle gère le régime de Sécurité sociale agricole pour l'ensemble des branches que sont la maladie, la famille, la vieillesse, les accidents du travail et maladies professionnelles, les cotisations, le recouvrement et plus encore ... C'est ce que l'on appelle le GUICHET UNIQUE.#FIERS DE PROTEGER, les 600 collaborateurs de la MSA d'Armorique oeuvrent chaque jour pour garantir un service performant, de qualité et de proximité.Ce que vous découvrirez en nous rejoignant :Notre mission d'utilité sociale.Nos valeurs issues du mutualisme : la solidarité, la responsabilité et la démocratie.Plus de 80 métiers différents.Une attention portée à la qualité de vie au travail. Envie d'en savoir plus ? Découvrez nos missions en nous suivant sur !
Le secrétaire administratif apporte un appui administratif à l'équipe pluridisciplinaire de santé au travail (médecins et infirmiers) dans ses activités.Il a en charge :L'Assistance des médecins du travail et des infirmiers de santé au travail (IST) dans leur activité : gestion des convocations aux visites médicales, entretiens infirmiers et actions sur le milieu de travail.La gestion du planning des médecins et des infirmiersLa gestion des aspects logistiques des rendez-vous médicaux et entretiens infirmiers, et les déplacements.L'analyse et le traitement des demandes de visites médicales dans le respect de la législation.La gestion, la mise en forme et le suivi des courriers,L'archivage de documents (mise en GED : numérisation/indexation).L'interface avec les interlocuteurs internes et externes.Il peut contribuer à assurer la gestion et le suivi de dossiers spécifiques.

Disposer de qualités relationnelles : capacité d'écoute et communication orale et écrite adaptée.Etre capable d'intégrer les normes et procédures en vigueur.Avoir le sens du service et travailler en coopération au sein d'un collectif de travail.Mettre en place des relations professionnelles et un dialogue basés sur le respect mutuel en interne et à l'externe.Respecter le secret médical.Respecter les règles de confidentialité et d'égalité de traitement.S'adapter à différents interlocuteurs et/ou situations.Contrat :CDD 35h, 7 mois, à pouvoir dès que possibleRémunération mensuelles brutes : 1900€13ème moisIntéressementComité d'entrepriseTickets restaurantComplément familial