Gestionnaire Santé Sécurité au Travail (H/F)

MUTUALITE SOCIALE AGRIC SEVRES-VIENNE; Poitiers; Sur place; EUR 22 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d'entreprise

Horaires variables

RTT

Complémentaire santé

Accord handicap

Résumé du poste

La MSA recherche une secrétaire en CDD 3 mois à temps plein, affectation au secrétariat Santé au travail. Tâches: gestion administrative, planification des visites médicales, saisie et archivage, accueil téléphonique et suivi des documents.

Profil Bac + 2 ou équivalent, maîtrise Word/Excel et sens de l'organisation. Avantages: complémentaire santé, restaurant d'entreprise, RTT, horaires variables et adaptation au travail à distance.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et de la langue française.
• Bonnes capacités d'analyse et de rédaction.
• Bonnes capacités relationnelles, d'écoute et travail en équipe pluridisciplinaire.

Responsabilités

• Gestion administrative du service : déplacements, plannings, réunions et absences.
• Planification et suivi des visites médicales et des dossiers dans le système de gestion électronique.
• Travaux de secrétariat, convocation, saisie et mise en forme de documents et tableaux de bord.
• Numériser et indexer les courriers et documents entrants et sortants.
• Saisir et mettre en forme les documents nécessaires au Service SST.
• Classer et trier la documentation et archiver les dossiers.
• Répondre aux demandes d'information des employeurs et salariés, accueil téléphonique.

Connaissances

Bureautique Word/Excel

Rigueur et organisation

Écriture et rédaction

Écoute et travail en équipe

Formation

Bac + 2 ou équivalent

Outils

Word

Excel

Description du poste

La MSA recherche SECRETAIRE - CDD 3 mois TEMPS PLEIN - H/FAffectation : Secrétariat Santé au travail

Principales missions

• à la gestion administrative du service : déplacements, plannings, réunions, absences.
• à la planification et au suivi des visites médicales et des dossiers individuels dans un système de gestion électronique des documents,
• aux travaux de secrétariat, convocation, saisie et mise en forme de documents, tableaux de bord relatifs à l'activité, classements de dossiers et archivage.
• Numériser et indexer les courriers et tout type de document entrants et sortants
• Saisir et mettre en forme les documents nécessaires au Service SST
• Classer et trier la documentation, réorienter vers les collaborateurs compétents
• Participer au classement et à l'archivage des documents

Elle répond aux demandes d'information des employeurs et salariés ainsi que de tout interlocuteur en santé au travail, en assurant plus particulièrement l'accueil téléphonique.

Elle contribuer aux travaux de la certification et d'agrément décidés par les pouvoirs publics.

La personne recrutée devra s'inscrire dans l'entraide et la coopération au sein du service Santé Sécurité au travail et exercera son métier dans le respect du secret médical et professionnel ainsi que de la politique de sécurité du système d'information.

De plus, elle participera à l'amélioration continue de la qualité et de la relation de service avec l'appui du coordonnateur, de l'encadrement et du personnel : remontée des dysfonctionnements, traitement des anomalies et des réclamations.

Elle contribue à l'élaboration ou à la tenue de tableaux de bord de l'activité et participe à la rédaction de modes opératoires.

Compétences

• Maitrise des logiciels et outils bureautiques (Word, Excel) et de la langue française
• Bonnes capacités d'analyse et de rédaction
• Bonnes capacités relationnelles, d'écoute et de travail en équipe pluridisciplinaire
• Aisance téléphonique
• Rigueur dans le travail, autonomie et sens de l'organisation, en particulier réactivité et gestion des périodes de forte activité, appréhension et gestion de tâches diversifiées, capacité à s'adapter au changement et à travailler à distance
• Force de proposition et capacité à rendre compte à sa hiérarchie
• Permis de conduire B obligatoire (déplacements inter-sites et dans le cadre de la formation professionnelle).

Profil Recherché

Bac + 2 ou équivalent

Classification et rémunération

• Classification emploi poste repère : Gestionnaire en Santé au Travail 1
• Famille : Santé
• Groupe d'emploi : B
• Coefficient de base : 190
• Référence emploi : KBA1Salaire brut annuel (13 mois): 24839 €
• Date de prise de fonction : Dès le plus vite

Avantages annexes

• complémentaire santé
• restaurant d'entreprise
• horaires variables
• RTT
• Accord relatif à l'emploi des salariés en situation de handicap.