Agent administratif (H/F)

MSA Provence Azur; Hyères; Hybrid; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime d'intéressement

Complément familial (50€ par enfant)

Restauration d’entreprise

Participation aux frais de transport

Mutuelle

Télétravail (2 jours/semaine)

CSE

Compte Epargne Temps

Horaires flexibles

Parking

Plan d'épargne retraite collectif

Plan d'épargne entreprise

Aides aux mobilités durables

Job summary

La MSA Provence Azur recherche un chargé de dossier pour le service Cotisations afin d’accompagner les employeurs et les exploitants agricoles. Vous traitez les dossiers d’affiliation et les déclarations, et vous renseignez sur les droits et obligations des employeurs.

Habitué à travailler en équipe, vous devez maîtriser les outils bureautiques et les NTIC et être capable d’assimiler la législation et les procédures internes associées.

Qualifications

• Organisation, rigueur et méthode requises.
• Bonnes qualités relationnelles et esprit d'équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques et NTIC.
• Capacité à assimiler la législation et les procédures internes.

Responsibilities

• Effectuer les affiliations et traiter les déclarations d'embauches.
• Renseigner les employeurs sur les droits et accompagner leurs démarches.
• Indexation et traitement des documents selon référentiels.

Skills

Organisation

Rigueur

Méthode

Relations interpersonnelles

Travail en équipe

NTIC/Bureautique

Tools

Office Suite

Intranet/Extranet

Job description

Type du poste Contrat à Durée Indéterminée

Entreprise

La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d’une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du Var. Près de 550 collaborateurs se mobilisent au quotidien, sur 4 sites de production, pour rendre un service de qualité à ses adhérents.

Le ServiceCotisationsgère l'assujettissement et l'appel des cotisations des travailleurs non-salariés (exploitants agricoles) et des entreprises (employeurs de main d'oeuvre). De plus, grâce à ses conseillers spécialisés (en cotisations non salariés et cotisations salariés), il rencontre, accompagne et conseille les exploitants, les employeurs et les nouveaux installés afin de faire le point sur leurs droits et obligations en matière de cotisations mais aussi de les informer sur les services en ligne professionnels de la MSA. Il intervient également dans le cadre de formations auprès de divers partenaires : Chambres d'Agricultures, Lycées professionnels, CabinetsComptables, Syndicats, Coopératives...

1- Instruction et traitement des dossiers récurrents et courants

• Procéder aux opérations d’affiliation des entreprises et des salariés- Traiter les rejets ou signalements des déclarations d’embauches et les modifications du contrat de travail
• Traiter les signalements et rejets techniques générés lors des déclarations sociales des employeurs

2 - Renseignement des employeurs et tiers sur certains de leurs droits et de leurs obligations et accompagnement dans leurs démarches

• Notifier les décisions et droits aux employeurs et aux tiers et les informer sur les voies de recours réglementaires
• Mettre en oeuvre des démarches de co-production vers les adhérents sur la base du référentiel notamment par la réalisation d’appels sortants

3 - Indexation des documents

• Identifier la nature des documents
• Réaliser l’indexation des documents dans le respect des référentiels documentaires
• Modifier les éventuelles anomalies ou erreurs d’indexation à la demande

Poste à pouvoir dès que possible

Salaire mensuel : 1900.70 euros sur 13 mois.

Autres avantages : Prime d'intéressement, Complément familial (50€ par mois et par enfant), Restauration d’entreprise, participation aux frais de transport, mutuelle, télétravail (jusqu'à 2 jours par semaine), CSE, Compte Epargne Temps, horaires flexibles, parking, plan d'épargne retraite collectif, plan d'épargne entreprise et aides aux mobilités durables.

Profil recherché

• Organisation, rigueur, méthode, et bonnes qualités relationnelles,
• Aptitude au travail en équipe, et à collaborer à des objectifs de groupe,
• Connaissance des outils bureautiques, et NTIC (Internet, intranet, extranet, dématérialisation),
• Capacités d'assimilation de la législation et des procédures de gestion internes associées,