Secrétaire Automobile et comptable (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Nemours; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

COMPTABILITE EMPLOI recherche une secrétaire automobile polyvalente pour soutenir les opérations quotidiennes et la gestion administrative. Vous serez le point de contact central pour plusieurs activités essentielles.

Vos missions incluent l'accueil des visiteurs, la réception des colis, la gestion des achats, la préparation des devis et factures, le suivi des paiements clients et fournisseurs, ainsi que l'archivage et la transmission des documents comptables au comptable de l’entreprise.

Qualifications

• Expérience en secrétariat ou soutien administratif.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et gérer la réception des colis.
• Gérer les achats de fournitures auprès de fournisseurs variés.
• Préparer et envoyer devis et factures aux clients.
• Assurer le suivi des paiements clients et relances si nécessaire.
• Gérer les paiements des fournisseurs et pointer les écritures bancaires.
• Préparer et transmettre les documents comptables au comptable de l’entreprise.
• Gérer le courrier entrant et sortant, scanner, trier et archiver les documents administratifs.

Skills

Accueil visiteurs

Réception colis

Gestion achats fournitures

Préparation devis/factures

Suivi paiements clients

Paiements fournisseurs

Archivage documents

Job description

Nous recherchons un/une Secrétaire Automobile Polyvalent.e (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux opérations quotidiennes de l’entreprise et contribuerez à la bonne gestion administrative . En tant que Secrétaire Polyvalente, vous serez le point de contact central pour plusieurs activités essentielles.

Vos missions principales incluront :

• – Accueillir les visiteurs et gérer la réception des colis.
• – Gérer les achats de fournitures diverses auprès de fournisseurs variés.
• – Préparer et envoyer les devis et factures aux clients.
• – Assurer le suivi des paiements clients et effectuer des relances si nécessaire.
• – Gérer les paiements des fournisseurs et effectuer le pointage des écritures bancaires.
• – Préparer et transmettre les documents comptables au comptable de l’entreprise.
• – Gérer le courrier entrant et sortant, scanner, trier et archiver les documents administratifs.