Agent courrier & administratif polyvalent – accueil

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Clermont; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un(e) agent administratif/ve. Vous traiterez le courrier, gérerez les messages Némo et accueillerez visiteurs et agents. Vous organiserez les ordres de missions, les frais, et veillerez à la coordination du don du sang et des mutuelles.

Expérience minimale de 2 ans dans le domaine administratif requise; poste en présentiel en Hauts-de-France (Clermont).

Qualifications

• Expérience minimale de 2 ans dans le domaine administratif.

Responsabilités

• Traiter le courrier papier entrant et sortant (distribution, enregistrement, affranchissement).
• Gérer les messages officiels Némo (lecture, diffusion et archivage).
• Accueillir et informer les visiteurs et les agents.
• Créer et gérer les ordres de missions et les états de frais dans Chorus DT; réserver les véhicules dans Artemis.
• Organiser le don du sang en coordination avec SDGO.
• Organiser les permanences de la mutuelle.
• Assurer la suppléance du secrétariat de direction en cas d’absence.
• Relier le courrier avec le prestataire et archiver les documents physiques et informatiques.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Aptitude accueil

Communication

Outils

Chorus DT

Artemis

Némo

Description du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un(e) agent administratif/ve. Vous traiterez le courrier, gérerez les messages Némo et accueillerez visiteurs et agents. Vous organiserez les ordres de missions, les frais, et veillerez à la coordination du don du sang et des mutuelles.

Expérience minimale de 2 ans dans le domaine administratif requise; poste en présentiel en Hauts-de-France (Clermont).