Secrétaire Administratif Polyvalent - Accueil & Gestion

Service Infrastructure de la Défense (Sid)

Saint-Agnant

On-site

EUR 21,000 - 26,000

Full time

3 days ago

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Job summary

Service Infrastructure de la Défense (SID) recherche un agent administratif capable de gérer le courrier, l’accueil et le suivi administratif des agents. Vous assurerez des échanges entre le personnel et le secrétariat général, et vous coordonnerez les demandes internes tout en veillant à la discrétion et à la rigueur nécessaires.

Poste exigeant autonomie, organisation et polyvalence, avec des missions ponctuelles au sein de l’unité et du périmètre USID Rochefort et BA associées; déplacements

Qualifications

Maîtrise des outils bureautiques et du classement.
Rigueur et sens de l’organisation, capacité à gérer le secrétariat.
Discrétion, polyvalence et bon relationnel pour assurer la cohésion d’unité.

Responsibilities

Enregistrer et diffuser le courrier et les communications pour l’unité.
Gérer l’accueil téléphonique et orienter les appels.
Suivre les ordres de missions et les états financiers des frais de déplacements dans le SI dédié.
Assurer le relais d’informations entre l’administré et le secrétariat général de SID-SO.
Instruire les demandes de contrôle primaire du personnel des entreprises.
Réaliser l’archivage des dossiers et gérer les fournitures de bureau et le mobilier.
Participer à l’organisation des activités de cohésion et coordonner les rendez‑vous pour le commandement.

Skills

Maîtrise bureautique

Organisation

Rigueur

Autonomie

Tools

Suite Office

Job description

Poste exigeant autonomie, organisation et polyvalence, avec des missions ponctuelles au sein de l’unité et du périmètre USID Rochefort et BA associées; déplacements

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