Secrétaire Polyvalente en Santé – Accueil & Dossiers

Aurillac-Emplois

Aurillac

On-site

EUR 19,000 - 23,000

Full time

4 days ago

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Benefits offered by this job

Prime de 13e mois

Titres-restaurant

Accord d'entreprise heures sup

Subrogation après 2 ans

Formation certifiante et diplômante

Gestion de carrière

Job summary

La société Aurillac-Emplois recherche une Secrétaire (F/H) diplômée et motivée pour assurer l'accueil et la gestion administrative au sein de nos structures pour personnes âgées. Sous la responsabilité du Directeur d'Etablissement, vous gérez les appels téléphoniques, accueillez les visiteurs avec respect et discrétion, orientez résidents et familles et tenez les dossiers des patients à jour.

Vous participerez à la facturation des séjours, à la gestion des commandes des repas et du matériel, au

Qualifications

Expérience significative sur un poste similaire (secrétaire/accueil).
Organisé(e), méthodique et fiable, discret(ète) et autonome.
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word/Excel/PowerPoint).

Responsibilities

Gérer les appels téléphoniques et l'accueil avec respect et discrétion.
Orienter les résidents, les familles et les visiteurs selon les bonnes pratiques.
Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients.
Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents.
Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus; gérer les commandes.
Gérer les factures et le courriel; participer à la démarche qualité.