Assistante Administrative Polyvalente — Accueil et Dossiers

WeRecruit; Palaiseau; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

LD SANTE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l’équipe et travailler sous la coordination administrative. Le candidat assurera l’accueil et la saisie des dossiers, ainsi que le suivi des interventions et des communications.

Vous serez en charge de l’accueil clients, de la gestion des rendez‑vous, de la rédaction et de l’envoi des comptes rendus, tout en assurant une relation professionnelle et efficace avec patients, direction et collaborateurs.

Qualifications

• Expérience en assistance administrative et accueil.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et saisie.
• Excellentes capacités de communication écrite et orale en français.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des patients.
• Saisie et gestion des dossiers administratifs.
• Répondre aux mails et assurer le suivi des échanges.
• Répondre aux appels et gérer l’agenda des rendez-vous.
• Rédiger et envoyer les comptes rendus et lettres.
• Valider et reprogrammer les rendez-vous et interventions.
• Créer et mettre à jour les fiches client et dossiers patients.

Connaissances

Accueil téléphonique

Accueil client

Gestion des dossiers

Répondre aux mails

Planification agenda

Rédaction de courriers

Mise à jour fiche client

Priorisation des tâches

Adaptabilité et réactivité

Description du poste

LD SANTE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l’équipe et travailler sous la coordination administrative. Le candidat assurera l’accueil et la saisie des dossiers, ainsi que le suivi des interventions et des communications.

Vous serez en charge de l’accueil clients, de la gestion des rendez‑vous, de la rédaction et de l’envoi des comptes rendus, tout en assurant une relation professionnelle et efficace avec patients, direction et collaborateurs.