Secrétaire Polyvalente – Accueil et Admin Santé

AÉSIO Santé; Hauterives; Remote; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle Groupe

Avantages CSE

Job summary

AÉSIO Santé recherche un/une Secrétaire pour la Résidence BIANCHERI à Hauterives, pour renforcer l'équipe administrative. Vous participerez à l'accueil des résidents et de leurs familles et assurerez les tâches courantes du secrétariat.

Vous assurez la tenue des dossiers, la gestion du courrier et des plannings, avec un poste en CDD de 9 mois et un temps plein. L’exécution des missions se fait dans le cadre des procédures et des valeurs du groupe.

Qualifications

• CAP ou BEP Employé de bureau ou équivalent.
• Connaissance du public fragilisé et du cadre médico-social.
• Maîtrise des outils bureautiques et du classement des dossiers.

Responsibilities

• Accueillir le public directement ou par téléphone et orienter les interlocuteurs.
• Veiller à la propreté et au rangement des espaces d’accueil.
• Rédiger et envoyer du courrier, saisir des informations et gérer les plannings.
• Mettre à jour les dossiers administratifs des résidents et assurer les affichages d’information.
• Passer les commandes de matériel et transmettre les informations utiles.
• Respecter les procédures et les délais indiqués.
• Signaler toute anomalie et proposer des dépannages rapides.

Skills

Contact public fragilisé

Écoute active

Organisation

Adaptabilité

Bureautique

Education

CAP/BEP Employé de bureau

Tools

Suite bureautique

Job description

AÉSIO Santé recherche un/une Secrétaire pour la Résidence BIANCHERI à Hauterives, pour renforcer l'équipe administrative. Vous participerez à l'accueil des résidents et de leurs familles et assurerez les tâches courantes du secrétariat.

Vous assurez la tenue des dossiers, la gestion du courrier et des plannings, avec un poste en CDD de 9 mois et un temps plein. L’exécution des missions se fait dans le cadre des procédures et des valeurs du groupe.