Secrétaire Médical(e) EHPAD – Accueil & Administration

EMEIS; Cagnes-sur-Mer; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

Secrétaire (F/H) sur le site de Cagnes-Sur-Mer, EMEIS recherche une personne diplômée et motivée pour assurer un accueil personnalisé à chaque résident et à leur famille, et garantir une organisation administrative efficace.

Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous gérerez les appels, l’accueil, les dossiers patients, la facturation des séjours et la gestion du courrier et des stocks, tout en participant à la démarche qualité et au soutien des équipes.

Qualifications

• Bac+2 minimum et expérience significative sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/PowerPoint).
• Bonne capacité d'accueil et relationnel.

Responsibilities

• Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
• Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
• Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
• Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
• Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
• Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
• Gérer les factures et le courriel
• Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences…)
• Participer à la démarche qualité

Skills

Organisation

Méthodique

Discret

Autonome

Maîtrise bureautique

Education

Bac+2 minimum

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Secrétaire (F/H) sur le site de Cagnes-Sur-Mer, EMEIS recherche une personne diplômée et motivée pour assurer un accueil personnalisé à chaque résident et à leur famille, et garantir une organisation administrative efficace.

Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous gérerez les appels, l’accueil, les dossiers patients, la facturation des séjours et la gestion du courrier et des stocks, tout en participant à la démarche qualité et au soutien des équipes.