Secrétaire Polyvalente — Santé (Weekend)

Résidence le Mont Aurélien; Nans-les-Pins; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Temps partiel

Résumé du poste

Résidence le Mont Aurélien recrute un(e) agent administratif(ve) weekend pour assurer la gestion des appels, la tenue de l’agenda et la rédaction de correspondance destinées à la direction, au siège, au personnel et aux résidents.

Le poste implique une liaison avec le médecin coordonnateur et le médecin libéral, dans le respect strict de la confidentialité et de la sécurité des données. Des tâches d’archivage et de gestion des plannings des résidents complètent le rôle.

Qualifications

• Gestion des appels téléphoniques et mise à jour de l’agenda.
• Rédaction et diffusion de documents administratifs pour la direction et les résidents.
• Confidentialité et liaison avec les professionnels de santé (médecin coordinateur, médecin libéral).
• Gestion du registre de sécurité et du personnel avec les intérimaires.

Responsabilités

• Prise en charge des appels téléphoniques et prise de rendez‑vous.
• Mise à jour de l’agenda et organisation des rendez-vous.
• Rédaction et diffusion de notes, convocations et rapports à destination de la direction, du siège et des résidents.
• Transmission et archivage des documents médicaux sur demande.
• Gestion du registre de sécurité et du personnel; archivage des protocoles et classement.

Connaissances

Gestion des appels téléphoniques

Rédaction & diffusion de documents

Outils

Archivage / classement

Description du poste

Résidence le Mont Aurélien recrute un(e) agent administratif(ve) weekend pour assurer la gestion des appels, la tenue de l’agenda et la rédaction de correspondance destinées à la direction, au siège, au personnel et aux résidents.

Le poste implique une liaison avec le médecin coordonnateur et le médecin libéral, dans le respect strict de la confidentialité et de la sécurité des données. Des tâches d’archivage et de gestion des plannings des résidents complètent le rôle.