Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Maleville; Friauville; Hybrid; EUR 15,000 - 21,000; Full time

Job summary

Maleville recherche une secrétaire polyvalente à temps plein pour remplacer un départ en retraite. Le poste couvre l’accueil, la gestion des appels et mails, et le suivi des dossiers administratifs pour l’activité d’entretien et de réparation automobile ainsi que la distribution de fioul.

Vous aurez une mission polyvalente avec saisie de factures et planning, en autonomie et avec un bon relationnel client. Formation interne et organisation du planning selon les disponibilités seront assurées.

Qualifications

• Autonome, organisée et rigoureuse.
• Première expérience en secrétariat.
• À l’aise avec les outils informatiques et notions de comptabilité.
• Bon relationnel et contact clientèle.
• Capable de s’adapter à la polyvalence et d’initiative.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Gestion des appels, mails et prises de rendez-vous.
• Suivi et gestion des dossiers administratifs.
• Saisie et suivi des factures, devis et commandes.
• Classement et organisation des documents.
• Diverses tâches liées à l’activité du garage et à la livraison de fioul.

Skills

Autonomie

Organisation

Rigueur

Relation client

Polyvalence

Education

Expérience en secrétariat

Tools

Microsoft Office

Saisie comptable

Job description

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

• Offre d’emploi CDI
• 1 poste à pourvoir – 35H/semaineTravail en journéeh par semaine

Dans le cadre du remplacement d’un départ à la retraite, notre entreprise, spécialisée dans l’entretien et la réparation automobile ainsi que dans la distribution de fioul, recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) à temps plein.
Vos missions
Vous assurez le bon fonctionnement administratif de l’entreprise et serez notamment chargé(e) de :
L’accueil physique et téléphonique des clients.
La gestion des appels, des mails et des prises de rendez-vous.
Le suivi et la gestion des dossiers administratifs.
La saisie et le suivi des factures, devis et commandes.
Le classement et l’organisation des documents.
Diverses tâches administratives liées à l’activité du garage et à la livraison de fioul.
Profil recherché
Nous recherchons une personne :

Autonome, organisée et rigoureuse.

Ayant une première expérience en secrétariat.

À l’aise avec les outils informatiques et ayant des notions de comptabilité.

Dotée d’un bon relationnel et appréciant le contact avec la clientèle.

Capable de s’adapter à la polyvalence des missions et de prendre des initiatives.

Horaires : Amplitude horaire de 8h à 19h.
Planning : Possibilité d’adapter les horaires et d’organiser un planning personnalisé en fonction de la personne recrutée.
Formation : Une formation en interne est prévue lors de la prise de poste afin de faciliter votre intégration et la transmission des connaissances.

Diplômes demandés

• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents

Expérience exigée

12 Mois

Salaire

Horaire de 13.0 Euros

• Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
• Offre d’emploi CDI
• 1 poste à pourvoir – 35H/semaineTravail en journéeh par semaine