Secrétaire Polyvalent Après-Vente H/F

les Grands Garages du Loir-Et-Cher; Romorantin-Lanthenay; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Équipe conviviale

Formation continue

Mutuelle

Prévoyance

Tickets restaurant

Participation bénéfices

Job summary

Les Grands Garages du Loir-Et-Cher recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) après-vente pour renforcer son équipe. Vous gérerez le planning, la facturation et le suivi des dossiers après-vente, tout en assurant l'accueil et le standard.

Idéalement organisé(e), rigoureux(se) et avec le sens du service, vous maîtrisez les outils informatiques et appréciez le contact client et le travail en équipe. Une première expérience dans le secrétariat automobile est appréciée.

Qualifications

• Organisé et rigoureux.
• Sens du service.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Bon contact client et esprit d'équipe.
• Première expérience en secrétariat automobile appréciée.

Responsibilities

• Gérer le planning et la prise de rendez-vous.
• Réaliser la facturation et les encaissements.
• Suivre les dossiers après-vente.
• Assurer l'accueil et le standard en l'absence des collègues.

Skills

Mettre à jour dossier

Base de données

Rédiger rapport

Compte rendu d'activité

Classement documents

Outils numériques

Job description

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) après-vente (H/F) pour renforcer notre équipe.

Au quotidien, vous gèrerez :

• Le planning et la prise de rendez-vous
• La facturation et les encaissements
• Le suivi des dossiers après-vente
• L'accueil et le standard en l'absence de vos collègues

Profil

• Organisé et rigoureux
• Sens du service
• A l'aise avec les outils informatiques
• Goût pour le contact client et le travail en équipe
• Première expérience dans le secrétariat automobile appréciée

Ce que nous vous offrons

• Une équipe conviviale dans un groupe à taille humaine
• Une formation continue
• Mutuelle et prévoyance
• Tickets restaurant
• Participation aux bénéfices

Prise de poste début décembre

Experience: 2 An(s)

Secrétariat

Compétences

• Mettre à jour un dossier
• une base de données
• Rédiger un rapport
• un compte rendu d'activité
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques

Qualification

Employé qualifié

Secteur d'activité

Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles

Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire. Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.