Secrétaire polyvalent(e) — Administration & Accueil, CDI 35h

Maleville; Friauville; Híbrido; EUR 15.000 - 21.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Maleville recherche une secrétaire polyvalente à temps plein pour remplacer un départ en retraite. Le poste couvre l’accueil, la gestion des appels et mails, et le suivi des dossiers administratifs pour l’activité d’entretien et de réparation automobile ainsi que la distribution de fioul.

Vous aurez une mission polyvalente avec saisie de factures et planning, en autonomie et avec un bon relationnel client. Formation interne et organisation du planning selon les disponibilités seront assurées.

Formación

• Autonome, organisée et rigoureuse.
• Première expérience en secrétariat.
• À l’aise avec les outils informatiques et notions de comptabilité.
• Bon relationnel et contact clientèle.
• Capable de s’adapter à la polyvalence et d’initiative.

Responsabilidades

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Gestion des appels, mails et prises de rendez-vous.
• Suivi et gestion des dossiers administratifs.
• Saisie et suivi des factures, devis et commandes.
• Classement et organisation des documents.
• Diverses tâches liées à l’activité du garage et à la livraison de fioul.

Conocimientos

Autonomie

Organisation

Rigueur

Relation client

Polyvalence

Educación

Expérience en secrétariat

Herramientas

Microsoft Office

Saisie comptable

Descripción del empleo

Maleville recherche une secrétaire polyvalente à temps plein pour remplacer un départ en retraite. Le poste couvre l’accueil, la gestion des appels et mails, et le suivi des dossiers administratifs pour l’activité d’entretien et de réparation automobile ainsi que la distribution de fioul.

Vous aurez une mission polyvalente avec saisie de factures et planning, en autonomie et avec un bon relationnel client. Formation interne et organisation du planning selon les disponibilités seront assurées.