Secrétaire polyvalent(e) — Accueil & Gestion Administrative

-; Sanvensa; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Dans le cadre du remplacement d’un départ à la retraite, notre entreprise, spécialisée dans l’entretien et la réparation automobile ainsi que dans la distribution de fioul, recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) à temps plein.

Vous assurez le bon fonctionnement administratif de l’entreprise et serez notamment chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique des clients, de la gestion des appels et mails, du suivi des dossiers administratifs, de la saisie et du suivi des factures, devis et

Qualifications

• Autonome, organisée et rigoureuse.
• À l’aise avec les outils informatiques et ayant des notions de comptabilité.
• Dotée d’un bon relationnel et appréciant le contact avec la clientèle.
• Capable de s’adapter à la polyvalence des missions et de prendre des initiatives.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Gestion des appels, des mails et des prises de rendez-vous.
• Suivi et gestion des dossiers administratifs.
• Saisie et suivi des factures, devis et commandes.
• Classement et organisation des documents.
• Diverses tâches administratives liées à l’activité du garage et à la livraison de fioul.

Connaissances

Autonome

Organisation

Rigueur

Informatique

Notions de comptabilité

Relationnel

Prise d’initiative

Description du poste

Dans le cadre du remplacement d’un départ à la retraite, notre entreprise, spécialisée dans l’entretien et la réparation automobile ainsi que dans la distribution de fioul, recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) à temps plein.

Vous assurez le bon fonctionnement administratif de l’entreprise et serez notamment chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique des clients, de la gestion des appels et mails, du suivi des dossiers administratifs, de la saisie et du suivi des factures, devis et