Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

L'AUTOMOBILE JEROME BATHIARD; Saint-Genest-Lerpt; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

L'agence L'AUTOMOBILE JEROME BATHIARD à Saint-Genest-Lerpt recherche un(e) Assistant/Assistante de gestion administrative (H/F) en CDD 4 mois. Vous accueillez les clients, gérez les rendez-vous et assurez le suivi administratif des dossiers au quotidien.

Le poste nécessite une rigueur, de l'organisation et de bonnes compétences informatiques et téléphoniques. Une expérience dans le secteur automobile est un plus mais non indispensable; horaires en journée, 39 heures/semaine.

Qualifications

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Gestion des rendez-vous et suivi des dossiers.
• Facturation et gestion des documents.
• Coordination avec l'équipe atelier et les commerciaux.
• Profil recherché: organisé et rigoureux, à l'aise avec l'informatique et le téléphone.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Gestion des rendez-vous.
• Suivi administratif des dossiers.
• Facturation et gestion des documents.
• Coordination avec l'équipe atelier et les commerciaux.

Skills

Accueil client

Gestion des rendez-vous

Suivi administratif

Facturation

Coordination atelier/commerciaux

Education

Employé qualifié

Tools

Logiciel de gestion

Base de données

Job description

Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 42 - ST GENEST LERPT

Offre n° 212JJGP
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Suite au fort épisode de grêle ayant touché notre secteur, notre garage automobile connaît une forte hausse d'activité et recherche plusieurs collaborateurs dont un(e) secrétaire pour renforcer son équipe.Vos missions :Accueil physique et téléphonique des clients.Gestion des rendez-vous.Suivi administratif des dossiers.Facturation et gestion des documents.Coordination avec l'équipe atelier et les commerciaux.Profil recherché :Organisé(e), rigoureux(se) et souriant(e).À l'aise avec l'informatique et le téléphone.Une expérience dans l'automobile est un plus, mais n'est pas indispensable.

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• 1900 à 2400

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

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