Secrétaire Garage Automobile H/F

Gouzil Robert; Bordeaux; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Job summary

Gouzil Robert, garage automobile à Bordeaux, recherche une secrétaire polyvalente pour devenir le premier point de contact et assurer la fluidité de la gestion administrative.

Le poste exige une expérience d’un an et propose un emploi à mi-temps avec des horaires réguliers du lundi au jeudi, incluant accueil, devis et gestion des appels et mails.

Qualifications

• Expérience d’un an en poste administratif exigée.
• Compétences en relation client et accueil.
• Notions de base en comptabilité appréciées.

Responsibilities

• Accueil physique et relation client.
• Gestion des appels téléphoniques et prise de rendez-vous.
• Suivi des échanges par e-mail.
• Établissement et suivi des devis et facturation.

Skills

Relation client

Organisation

Rigueur

Bureautique de base

Expérience admin

Job description

EXPERIENCE D'UN AN SUR POSTE SIMILAIRE OBLIGATOIIRE !

À PROPOS DE L'ENTREPRISE

Garage automobile installé au coeur de Bordeaux, traditionnel et apprécié par une clientèle fidèle, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour devenir le premier point de contact de notre clientèle et assurer la fluidité de notre gestion administrative.

VOS MISSIONS

Sous la responsabilité de la direction, vous jouez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'atelier : Relation Client & Accueil : Accueil physique chaleureux de la clientèle. Gestion des appels téléphoniques (prise de rendez-vous, renseignements). Traitement et suivi des échanges par e-mail. Gestion administrative et commerciale : Établissement et suivi des devis. Gestion de la facturation.Commande et réception des pièces Support administratif général pour l'organisation de l'entreprise.

PROFIL RECHERCHÉ

• Qualités relationnelles : Vous disposez d'une bonne communication orale et écrite et avez un sens naturel du service.
• Compétences : Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et maîtrisez les outils bureautiques de base.
• Expérience : Une première expérience en activités administratives est exigée. Des notions de base de comptabilité seront appréciées.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Nous proposons un emploi à mi-temps, avec des horaires réguliers à déterminer, entre le lundi et le jeudi.

Profil souhaité

Expérience d'1 an

Qualification

Employé qualifié

Public cible

Tous.

Compétences

• Présenter et valoriser un produit ou un service
• Outils bureautiques

Experience

1 An(s)

Compétences

• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Classer des documents,Utiliser les outils numériques

Qualification

Employé qualifié

Secteur d'activité

Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers