Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Tourisme Aveyron; Friauville; Hybride; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Secrétaire polyvalent(le) recherché(e) pour assurer l’accueil des clients, la gestion des appels et des rendez-vous au sein d’un garage spécialisé et dans la distribution de fioul. Poste à temps plein, 35 heures par semaine, horaires de journée avec amplitude élargie.

Vous prendrez en charge le suivi des dossiers, la saisie des factures et devis, et veillerez à la bonne organisation administrative de l’entreprise. Expérience en secrétariat souhaitée, et aisance informatique requise.

Qualifications

• Autonome et rigoureux(se) dans l’organisation administrative.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et notions de comptabilité.
• Sens du contact et capacité à travailler avec les clients.

Responsabilités

• Assurer le fonctionnement administratif de l’entreprise.
• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Gestion des appels, mails et prises de rendez-vous.
• Suivi des dossiers administratifs et des documents comptables.
• Saisie et suivi des factures, devis et commandes.
• Classement et organisation des documents et des livraisons de fioul.

Connaissances

Autonome

Organisée

Rigoureuse

Gestion des rendez-vous

Relation clientèle

Outils

MS Office

Excel

Description du poste

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Offre n° 216CJHW – actualisée le 05/11/2026 à 13:58:19

• 35H/semaineTravail en journéeh par semaine

Dans le cadre du remplacement d’un départ à la retraite, notre entreprise, spécialisée dans l’entretien et la réparation automobile ainsi que dans la distribution de fioul, recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) à temps plein.

Vos missions

• Vous assurez le bon fonctionnement administratif de l’entreprise et serez notamment chargé(e) de :
• L’accueil physique et téléphonique des clients.
• La gestion des appels, des mails et des prises de rendez-vous.
• Le suivi et la gestion des dossiers administratifs.
• La saisie et le suivi des factures, devis et commandes.
• Le classement et l’organisation des documents.
• Diverses tâches administratives liées à l’activité du garage et à la livraison de fioul.

Profil recherché

• Autonome, organisée et rigoureuse.
• Ayant une première expérience en secrétariat.
• À l’aise avec les outils informatiques et ayant des notions de comptabilité.
• Dotée d’un bon relationnel et appréciant le contact avec la clientèle.
• Capable de s’adapter à la polyvalence des missions et de prendre des initiatives.

Horaires : Amplitude horaire de 8h à 19h.
Planning : Possibilité d’adapter les horaires et d’organiser un planning personnalisé en fonction de la personne recrutée.
Formation : Une formation en interne est prévue lors de la prise de poste afin de faciliter votre intégration et la transmission des connaissances.