Secrétaire Polyvalent(e) — Accueil & Admin/Facturation

Tourisme Aveyron; Friauville; Hybrid; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Secrétaire polyvalent(le) recherché(e) pour assurer l’accueil des clients, la gestion des appels et des rendez-vous au sein d’un garage spécialisé et dans la distribution de fioul. Poste à temps plein, 35 heures par semaine, horaires de journée avec amplitude élargie.

Vous prendrez en charge le suivi des dossiers, la saisie des factures et devis, et veillerez à la bonne organisation administrative de l’entreprise. Expérience en secrétariat souhaitée, et aisance informatique requise.

Qualifications

• Autonome et rigoureux(se) dans l’organisation administrative.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et notions de comptabilité.
• Sens du contact et capacité à travailler avec les clients.

Responsibilities

• Assurer le fonctionnement administratif de l’entreprise.
• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Gestion des appels, mails et prises de rendez-vous.
• Suivi des dossiers administratifs et des documents comptables.
• Saisie et suivi des factures, devis et commandes.
• Classement et organisation des documents et des livraisons de fioul.

Skills

Autonome

Organisée

Rigoureuse

Gestion des rendez-vous

Relation clientèle

Tools

MS Office

Excel

Job description

Secrétaire polyvalent(le) recherché(e) pour assurer l’accueil des clients, la gestion des appels et des rendez-vous au sein d’un garage spécialisé et dans la distribution de fioul. Poste à temps plein, 35 heures par semaine, horaires de journée avec amplitude élargie.

Vous prendrez en charge le suivi des dossiers, la saisie des factures et devis, et veillerez à la bonne organisation administrative de l’entreprise. Expérience en secrétariat souhaitée, et aisance informatique requise.