Secrétaire comptable polyvalent(e) H/F (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; La Haye; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

COMPTABILITE EMPLOI est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour assurer le suivi quotidien de l’entreprise.

Vous effectuerez le secrétariat, la gestion administrative et le traitement des factures clients et fournisseurs, avec des tâches de suivi et de rapprochements bancaires.

Qualifications

• Formation en secrétariat comptable ou comptabilité exigée ou souhaitée.
• Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques exigée.

Responsibilities

• Secrétariat et gestion administrative : accueil téléphonique et physique des clients.
• Gestion des courriers et des e-mails; classement et suivi des dossiers administratifs.
• Gestion des documents commerciaux et du suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
• Diverses tâches administratives liées à l’activité du garage.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Travail en équipe

Education

Formation secrétariat comptable

Tools

MS Office

Logiciel comptable

Job description

Notre entreprise est située à 10 km de la mer dans une ville dynamique et très commerçante.
Nous sommes Réparateur agrée Peugeot et Citroën et proposons un large choix de véhicules d’occasion toutes marques.
La satisfaction client est une priorité pour nous !

Rattaché(e) à la direction, vous assurez le suivi administratif et comptable quotidien de l’entreprise.

Secrétariat et gestion administrative :

Accueil téléphonique et physique des clients.

Gestion des courriers et des e-mails.

Classement et suivi des dossiers administratifs.

Gestion des documents commerciaux.

Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.

Diverses tâches administratives liées à l’activité du garage.

Comptabilité et gestion :

Saisie et contrôle des factures clients et fournisseurs.

Suivi des règlements et des encaissements.

Gestion des échéances fournisseurs.

Suivi des comptes clients et fournisseurs.

Rapprochements bancaires.

Suivi des opérations de caisse.

Préparation et transmission des pièces comptables au cabinet d’expertise comptable.

Collecte et organisation des justificatifs nécessaires à l’établissement des comptes.

Votre profil

Vous possédez idéalement une formation en secrétariat comptable ou en comptabilité.

Vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.

Vous êtes à l’aise avec les chiffres et les tâches administratives.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique.

Vous faites preuve de discrétion, d’autonomie et de polyvalence.

Vous appréciez le travail en équipe.

Une expérience dans le secteur automobile serait un plus.