Secrétaire (H/F)

Actual group; Friauville; Híbrido; EUR 21.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Actual group recherche pour son client un Secrétaire H/F afin d’assurer l’accueil et la gestion administrative quotidienne de l’atelier.

Vous prenez les rendez-vous, gérez le planning des mécaniciens, renseignez les clients sur l’avancement des travaux, saisissez les devis, établissez la facturation et encaissez les règlements. Formation en secrétariat ou expérience dans l’automobile souhaitée. Poste du lundi au vendredi, 39h/semaine, environnement dynamique.

Formación

• Formation en secrétariat, gestion administrative ou expérience similaire.
• Bon relationnel et sens du service client.
• Maîtrise des outils informatiques.

Responsabilidades

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients.
• Prendre les rendez-vous pour l’atelier et gérer le planning des mécaniciens.
• Renseigner les clients sur l’avancement des travaux.
• Réaliser les devis et établir la facturation.
• Encaisser les règlements.

Conocimientos

Accueil client

Organisation

Polyvalence

Informatique

Educación

Formation secrétariat/gestion administrative

Herramientas

Logiciels bureautiques

Descripción del empleo

Nous recherchons pour notre client un Secrétaire H/F.

Vos missions

Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients Prendre les rendez-vous pour l'atelier et gérer le planning de charge des mécaniciens. Renseigner les clients sur l'avancement des travaux de leur véhicule. Saisir les devis Établir la facturation Encaisser les règlements Travail du lundi au vendredi, 39h par semaine.

Vous possédez une formation en secrétariat, gestion administrative ou une première expérience dans le secteur automobile. Vous maîtrisez les outils informatiques.

Doté d'un excellent relationnel, vous avez le sens du service client.

Organisé et rigoureux, vous savez gérer les priorités dans un environnement dynamique et parfois rythmé.