Secrétaire Polyvalent(e) & Support Administratif

Service Infrastructure de la Défense (Sid); Arrondissement de Toulon; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

Service Infrastructure de la Défense (Sid) recherche un(e) secrétaires/assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la SD MPI. Le candidat assurera l’enregistrement, la gestion du courrier et le classement des documents, en collaboration avec les services RH, et contribuera à l’archivage et à la logistique courante.

Le poste implique une forte maîtrise des outils bureautiques, une excellente expression écrite et une organisation rigoureuse.

Qualifications

• Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative.

Responsibilities

• Enregistrement, reprographie et classement de tout document arrivant et sortant de la SD MPI.
• Pilotage du système d'information de gestion du courrier.
• Traitement des documents RH en collaboration avec les services RH.
• Soutien à la reprographie et archivage des documents courants.
• Soutien logistique (commande de fournitures, meubles, SIC…).
• Centralisation des demandes de formation, planning et évènements.
• Organisation des évènements de cohésion.

Skills

Maîtrise secrétariat

Gestion administrative

Communication écrite

Accueil et renseignement

Education

CAP/BEP Secrétariat

CTE AES / ATA FORMSECRETE

Diplôme de niveau 3

Tools

NSI

GAETAN

COR@IL

Job description

Service Infrastructure de la Défense (Sid) recherche un(e) secrétaires/assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la SD MPI. Le candidat assurera l’enregistrement, la gestion du courrier et le classement des documents, en collaboration avec les services RH, et contribuera à l’archivage et à la logistique courante.

Le poste implique une forte maîtrise des outils bureautiques, une excellente expression écrite et une organisation rigoureuse.