Secrétaire Polyvalent(e) en EHPAD – Accueil & RH

Taleez; France; Hybride; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Adef Résidences recrute une secrétaire en CDI plein temps pour son EHPAD. Vous accueillez les résidents et familles, traitez le courrier et gérez les dossiers des résidents dans un établissement HQE et évolutif.

Vous assurez l'organisation des remplacements, suivez les admissions et participez à la vie institutionnelle, avec une maîtrise du Pack Office et une discrétion professionnelle.

Qualifications

• Titulaire du baccalauréat et idéalement une formation secrétariat.
• Expérience dans le secteur médico-social appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).

Responsabilités

• Accueillir les résidents, familles et intervenants (physique et téléphonique).
• Traiter le courrier et les mails; gérer les dossiers des résidents.
• Organiser et planifier les remplacements du personnel en l'absence des encadrants.
• Suivre les dossiers d'admission et préparer ceux des futurs résidents.
• Participer aux visites d’établissement et à la vie institutionnelle.
• Assurer le suivi RH (embauches, contrats, saisies paie, visites médicales).

Formation

Baccalauréat

Formation secrétariat

Outils

Pack Office

Description du poste

Adef Résidences recrute une secrétaire en CDI plein temps pour son EHPAD. Vous accueillez les résidents et familles, traitez le courrier et gérez les dossiers des résidents dans un établissement HQE et évolutif.

Vous assurez l'organisation des remplacements, suivez les admissions et participez à la vie institutionnelle, avec une maîtrise du Pack Office et une discrétion professionnelle.