Secrétaire administratif(e) CDI – EHPAD, cadre humain

Adef Habitat; Audenge; Sur place; EUR 26 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes (roulement)

Prime SEGUR

Prime fin d'année

Assiduité

Compte Épargne Temps (CET)

Mutuelle

Participation transport

Restauration sur place

Salle de repos

Résumé du poste

Adef Résidences Audenge recrute une Secrétaire administrative en CDI pour soutenir l'équipe de l'EHPAD associatif.

Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, la gestion des dossiers des résidents et le suivi administratif du personnel, tout en garantissant rigueur, confidentialité et esprit d'équipe. Horaires 9h00-18h30, 35h/semaine, salaire brut entre 2300 et 2400 euros mensuels.

Qualifications

• Formation en secrétariat (Bac minimum), idéal expérience dans le secteur médico-social.
• Rigueur et sens de l'organisation, discrétion et respect de la confidentialité, bon relationnel et esprit d'équipe.
• Polyvalence et gestion des priorités.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que le traitement du courrier et des mails.
• Gérer les dossiers administratifs des résidents (dont préadmissions).
• Participer au suivi administratif du personnel et à la gestion des plannings (absences, remplacements) en lien avec l'équipe.
• Assurer la saisie et le suivi des factures fournisseurs.
• Suivre les effectifs repas et transmettre les informations à la cuisine.
• Alerter la hiérarchie en cas de situation particulière et participer à la vie de l'établissement.

Connaissances

Accueillir

Orienter

Renseigner un public

Classer des documents

Gérer les agendas

Planifier des rendez-vous

Mettre à jour une base de données

Formation

Formation en secrétariat (Bac minimum)

Description du poste

Adef Résidences Audenge recrute une Secrétaire administrative en CDI pour soutenir l'équipe de l'EHPAD associatif.

Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, la gestion des dossiers des résidents et le suivi administratif du personnel, tout en garantissant rigueur, confidentialité et esprit d'équipe. Horaires 9h00-18h30, 35h/semaine, salaire brut entre 2300 et 2400 euros mensuels.