Secrétaire H/F – CHAMPAGNOLE – CDI Temps plein

Adef Residences; Champagnole; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Un EHPAD dans la région de Bourgogne-Franche-Comté recherche un(e) Secrétaire en CDI plein temps. Le poste inclut l'accueil des résidents et des familles, la gestion des dossiers ainsi que le suivi des ressources humaines. Le candidat idéal sera titulaire d'un baccalauréat avec une formation en secrétariat et des qualités relationnelles. Une expérience dans le médico-social est un plus. Le poste permet un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Qualifications

• Titulaire du baccalauréat et formation en secrétariat.
• Une expérience dans le secteur médico-social est un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsibilities

• Accueillir les résidents et familles, gestion des dossiers.
• Faire le suivi RH, gérer les contrats de travail.
• Organiser les remplacements de salariés absents.

Skills

Qualités relationnelles

Capacité d'écoute

Respect de la confidentialité

Education

Baccalauréat

Formation dans le domaine du secrétariat

Tools

Pack Office

Job description

Situé au cœur de la ville, notre nouvel EHPAD accueillera 97 résidents dont une unité protégée et une unité pour personnes handicapées vieillissantes. Construit dans une démarche Haute Qualité Environnementale (HQE), le bâtiment est évolutif pour répondre aux besoins du territoire et offrir une qualité de vie optimale aux résidents et aux professionnels.

Nous recherchons un(e) Secrétaire en CDI plein temps.

Et si c’était Adef Résidences qu’il vous fallait? Trouvez enfin l’équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle.

Mission:

• Accueillir les résidents, familles et intervenants extérieurs de l’établissement (accueil physique et par téléphone);
• Traitement du courrier et des mails;
• Assurer la gestion des dossiers des résidents;
• Organiser et planifier les remplacements des salariés absents, en l’absence des encadrants;
• Assurer le suivi des dossiers de demande d’admission et préparer les dossiers des futurs résidents dans le cadre des visites de préadmission;
• Assurer les viistes d’établissement pour les futurs résidents et leurs proches;
• Participer aux réunions et à la vie institutionnelle de l’établissement.
• Assurer le suivi RH de l’établissement (embauches, contrats de travail, saisies sur le logiciel de paie, visites médicales, gestion des dossiers du personnel, etc);

Et bien sûr participer aux différents projets de l’établissement et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire tout en contribuant au bien-être et au confort des résidents.

Titulaire du baccalauréat, idéalement complété par une formation dans le domaine du secrétariat. Une expérience dans le secteur médico-social constitue un atout.

Doté(e) de qualités relationnelles, avec une réelle capacité d’écoute et d’empathie, permettant d’instaurer un climat de confiance avec les interlocuteurs.

Faisant preuve de discrétion et de respect de la confidentialité dans le traitement des informations.

Maîtrise des outils du Pack Office et aisance avec les outils bureautiques.