Secrétaire Administratif EHPAD — Accueil & Dossiers RH

FONDATION OEUVRE DE LA CROIX ST- SIMON; Villejuif; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Plan de développement des compétences

Rémunération selon la convention FEHAP

Prime d’embauche 2 600 € bruts

Prime de cooptation 300 € bruts

Forfait mobilités durables

Avantages QVT

Résumé du poste

La Fondation Œuvre de la Croix Saint Simon recrute un secrétaire administratif (H/F) en CDI temps plein pour son EHPAD Saint Exupéry à Villejuif. Sous la responsabilité de la Directrice, vous assurez les missions d’accueil et d’information du public et le secrétariat.

Vous serez en charge du dossier administratif du résident, de la confection des bordereaux de comptabilité et du suivi du courrier, et de la transmission des éléments au service RH.

Qualifications

• Diplôme BAC en assistanat exigé.
• Expérience auprès du public fragilisé est appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Responsabilités

• Assurer l’accueil et l’information du public et réaliser des missions de secrétariat.
• Constituer et suivre les dossiers administratifs des résidents.
• Réaliser les bordereaux de comptabilité et le suivi du courrier.
• Transmettre au service RH les éléments relatifs au salarié et collaborer avec les managers sur les plannings.

Connaissances

Accueil et information

Maîtrise bureautique

Esprit d’équipe

Formation

BAC en assistanat

Outils

Suite bureautique

Description du poste

La Fondation Œuvre de la Croix Saint Simon recrute un secrétaire administratif (H/F) en CDI temps plein pour son EHPAD Saint Exupéry à Villejuif. Sous la responsabilité de la Directrice, vous assurez les missions d’accueil et d’information du public et le secrétariat.

Vous serez en charge du dossier administratif du résident, de la confection des bordereaux de comptabilité et du suivi du courrier, et de la transmission des éléments au service RH.