Secrétaire Polyvalent(e) — Accueil & Administration MNA

ADSEAAV; Arrondissement de Toulon; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Chèques vacances

Chèques cadeaux

Tarifs réduits sur les loisirs

Indemnité kilométrique pour vélos

Résumé du poste

ADSEAAV Toulon recrute un Secrétaire H/F pour intégrer le Pôle Mineurs Non Accompagnés. Vous assurez l’accueil et les tâches administratives liées au service, renseignez les bénéficiaires et partenaires, et gérez les dossiers et bases de données.

Vous travaillez en équipe, participez aux réunions et contribuez à la mise à jour du planning des présences, dans un souci d’inclusion et d’égalité professionnelle. Tous nos postes valorisent les formations et les congés annuels.

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme dans l’administratif.
• Permis B.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Esprit d’équipe et sens du service.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et partenaires.
• Rédiger et traiter les courriers, notes et comptes-rendus.
• Renseigner et orienter les bénéficiaires.
• Créer et mettre à jour les dossiers et bases de données.
• Assurer la diffusion et l’affichage de l’information.
• Participer aux réunions de service et mettre à jour le planning mensuel des présences.

Connaissances

Accueil client

Rédaction administrative

Organisation et classement

Formation

Diplôme dans l’administratif

Outils

Bureautique

Description du poste

ADSEAAV Toulon recrute un Secrétaire H/F pour intégrer le Pôle Mineurs Non Accompagnés. Vous assurez l’accueil et les tâches administratives liées au service, renseignez les bénéficiaires et partenaires, et gérez les dossiers et bases de données.

Vous travaillez en équipe, participez aux réunions et contribuez à la mise à jour du planning des présences, dans un souci d’inclusion et d’égalité professionnelle. Tous nos postes valorisent les formations et les congés annuels.