Secrétaire H/F

A.D.S.E.A.A.V; Hyères; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés trimestriels 9 jours/an

Titres restaurant 10 € / jour

Chèques-vacances

Chèques cadeaux

Tarifs réduits loisirs

Indemnité kilométrique vélo

Résumé du poste

ADSEAAV Hyères recherche un/secrétaire H/F pour intégrer le Pôle Mineurs Non Accompagnés. Vous assurez l’accueil, les tâches administratives et le suivi des dossiers des bénéficiaires en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire.

Titulaire d’un diplôme en secrétariat et/ou d’une expérience pertinente, vous maîtrisez les outils bureautiques et le travail en équipe. Rejoindre notre structure, c’est développer votre carrière tout en contribuant à l’accompagnement des jeunes.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme en secrétariat et/ou d'une expérience significative à ce poste.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques et travail en équipe.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Réaliser les tâches administratives: courriers, notes, comptes-rendus.
• Renseigner et orienter les bénéficiaires et partenaires.
• Créer et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires et les bases de données.
• Assurer la diffusion et l’affichage de l’information.
• Participer aux réunions de service.
• Mettre à jour le planning mensuel des présences.

Connaissances

Accueil physique

Accueil téléphonique

Rédaction courriers

Gestion dossiers

Travail en équipe

Formation

Diplôme secrétariat

Outils

Bureautique

MS Office

Description du poste

Nous recrutons un Secrétaire H/F pour intégrer notre Pôle Mineurs Non Accompagnés au sein de la structure de Hyères.

Le pôle MNA accueille à ce jour près de 450 jeunes mineurs non accompagnés sur tout le territoire Varois.

Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, d’un psychologue et bien d’autres professionnels engagés.

Vos missions consisteront à :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Assurer les tâches administratives liées au service: rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, etc ;
• Renseigner et orienter les bénéficiaires et partenaires ;
• Créer et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires et les bases de données ;
• Assurer la diffusion et l’affichage de l’information ;
• Participer aux réunions de service ;
• S’assurer de la mise à jour du planning mensuel des présences.

Intégrer l’ADSEAAV c’est aussi:

• Développer votre carrière: Enrichissez vos compétences et développez votre potentiel grâce à un accès privilégié à des formations professionnelles.
• Maintenir votre équilibre vie privée/vie professionnelle : Bénéficiez de congés trimestriels (9 jours/an en plus des congés payés)
• Des avantages supplémentaires : Profitez de titres restaurant (10 € par jour travaillés), chèques-vacances, chèques-cadeaux, tarifs réduits sur les loisirs et indemnité kilométrique pour les déplacements à vélo.

Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat et/ou d'une expérience significative à ce poste ?

Vous maitrisez les outils bureautiques, informatique et vous pensez que le travail en équipe est la clé de la réussite ?

Ne manquez pas cette opportunité de nous rejoindre! Si vous avez à cœur de vous engager auprès des bénéficiaires et de contribuer à leur accompagnement, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe !

Si nous retenons votre candidature, vous serez contacté(e) par téléphone pour un échange téléphonique avec notre recruteur qui pourra vous proposer un entretien avec le ou les responsables hiérarchiques.

Nous nous engageons pour l’inclusion, la diversité et l’égalité professionnelle. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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