Secrétaire H/F

A.D.S.E.A.A.V; Arrondissement de Toulon; Sur place; EUR 18 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Chèques-vacances

Chèques-cadeaux

Réductions loisirs

Indemnité kilométrique vélo

Congés trimestriels

Résumé du poste

ADSEAAV Toulon recherche un Secrétaire H/F pour intégrer le Pôle Mineurs Non Accompagnés.

Vous assurez l’accueil et les tâches administratives, rédigez des courriers et comptes rendus, et gérez les dossiers des bénéficiaires tout en diffusant l’information nécessaire.

Diplôme dans l’administratif et permis B exigés; poste en présentiel à Toulon avec formations et congés prévus.

Qualifications

• Accompagnement et orientation des bénéficiaires et partenaires.
• Rédaction de courriers, notes et comptes-rendus.
• Gestion et mise à jour des dossiers et bases de données.
• Diffusion et affichage de l’information au sein du service.
• Participation aux réunions et suivi du planning.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et partenaires.
• Rédiger et archiver les documents administratifs du service.
• Créer et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires et les bases de données.
• Diffuser l’information et participer aux réunions de service.
• Mettre à jour le planning mensuel des présences.

Connaissances

Accueil physique/téléphonique

Rédaction administrative

Gestion des dossiers

Renseignement et orientation

Travail en équipe

Formation

Diplôme dans l'administratif

Permis B

Outils

MS Office

Description du poste

Nous recrutons un Secrétaire H/Fpour intégrer notre Pôle Mineurs Non Accompagnés au sein de la structure de Toulon.

Le pôle MNA accueille à ce jour près de 450 jeunes mineurs non accompagnés sur tout le territoire Varois.

Vos missions consisteront à

• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Assurer les tâches administratives liées au service: rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, etc ;
• Renseigner et orienter les bénéficiaires et partenaires ;
• Créer et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires et les bases de données ;
• Assurer la diffusion et l’affichage de l’information ;
• Participer aux réunions de service ;
• S’assurer de la mise à jour du planning mensuel des présences.

Intégrer l’ADSEAAV c’est aussi

• Développer votre carrière: Enrichissez vos compétences et développez votre potentiel grâce à un accès privilégié à des formations professionnelles.
• Maintenir votre équilibre vie privée/vie professionnelle : Bénéficiez de congés trimestriels (9 jours/an en plus des congés payés).
• Des avantages supplémentaires : Profitez de titres restaurant (10 € par jour travaillé), chèques-vacances, chèques-cadeaux, tarifs réduits sur les loisirs et indemnité kilométrique pour les déplacements à vélo.

Vous êtes titulaire d'un diplôme dans l'administratif, du permis B.

Vous maitrisez les outils bureautiques et vous pensez que le travail en équipe est la clé de la réussite ?

Si nous retenons votre candidature, vous serez contacté(e) par téléphone pour un échange téléphonique avec notre recruteur qui pourra vous proposer un entretien avec le ou les responsables hiérarchiques.

Nous nous engageons pour l’inclusion, la diversité et l’égalité professionnelle. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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