Secrétaire H/F

A.D.S.E.A.A.V; Les Arcs-sur-Argens; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Chèques vacances

Chèques cadeaux

Réductions loisirs

Indemnité vélo

Congés trimestriels

Télétravail

Résumé du poste

ADSEAAV recherche un secrétaire H/F pour intégrer le Pôle Mineurs Non Accompagnés à Les Arcs-sur-Argens. Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire et assurerez l’accueil, la gestion administrative et l’orientation des bénéficiaires.

Titulaire d’un diplôme en secrétariat ou d’une expérience équivalente, vous maîtrisez les outils bureautiques et le travail en équipe. L’employeur propose des perspectives de formation et un environnement favorable à l’inclusion et à l’équilibre vie privée/vie

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme en secrétariat et/ou d'une expérience significative à ce poste.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Esprit d'équipe et capacité à travailler avec différents professionnels.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Rédiger lettres, notes et comptes-rendus administratifs.
• Renseigner et orienter les bénéficiaires et partenaires.
• Créer et mettre à jour les dossiers et bases de données.
• Diffuser et afficher l’information au sein du service.
• Participer aux réunions de service.
• Mettre à jour le planning mensuel des présences.

Connaissances

Accueil téléphonique

Rédaction courriers

Gestion administrative

Bureautique

Formation

Diplôme en secrétariat

Expérience significative

Description du poste

Nous recrutons un Secrétaire H/F pour intégrer notre Pôle Mineurs Non Accompagnés au sein de la structure des Arcs.

Le pôle MNA accueille à ce jour près de 450 jeunes mineurs non accompagnés sur tout le territoire Varois.

Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, d’un psychologue et bien d’autres professionnels engagés.

Vos missions consisteront à :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Assurer les tâches administratives liées au service: rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, etc ;
• Renseigner et orienter les bénéficiaires et partenaires ;
• Créer et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires et les bases de données ;
• Assurer la diffusion et l’affichage de l’information ;
• Participer aux réunions de service ;
• S’assurer de la mise à jour du planning mensuel des présences.

Intégrer l’ADSEAAV c’est aussi :

• Développer votre carrière: Enrichissez vos compétences et développez votre potentiel grâce à un accès privilégié à des formations professionnelles.
• Maintenir votre équilibre vie privée/vie professionnelle : Bénéficiez de congés trimestriels (9 jours/an en plus des congés payés), la possibilité de bénéficier d’un aménagement des horaires de travail et d'un accord de télétravail pour garantir votre bien-être.
• Des avantages supplémentaires : Profitez de titres restaurant (10 € par jour travaillé), chèques-vacances, chèques-cadeaux, tarifs réduits sur les loisirs et indemnité kilométrique pour les déplacements à vélo.

Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat et/ou d'une expérience significative à ce poste ?

Vous maitrisez les outils bureautiques, informatique et vous pensez que le travail en équipe est la clé de la réussite ?

Nous nous engageons pour l’inclusion, la diversité et l’égalité professionnelle. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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