Secrétaire H/F

ADSEAAV; Hyères; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formations professionnelles

Congés trimestriels

Titres restaurant

Chèques vacances

Chèques cadeaux

Réductions loisirs

Indemnité vélo

Résumé du poste

ADSEAAV recherche un(e) Secrétaire H/F pour intégrer le Pôle Mineurs Non Accompagnés à Hyères. Vous assurerez l'accueil, les tâches administratives et le renseignement des bénéficiaires et partenaires.

Vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire et contribuerez à la mise à jour des dossiers et des bases de données, avec des possibilités de formations professionnelles et des avantages divers.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme en secrétariat et/ou expérience significative.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, esprit d'équipe.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Rédiger courriers, notes et comptes-rendus; tâches administratives.
• Renseigner et orienter les bénéficiaires et partenaires.
• Créer et mettre à jour les dossiers et bases de données.
• diffusion et affichage de l’information; participation aux réunions.
• Mise à jour du planning mensuel des présences.

Connaissances

Maîtrise bureautique

Formation

Diplôme en secrétariat

Description du poste

Rendez-vous Sur Nos Réseaux

https://www.instagram.com/adsea_83/

Nous recrutons un Secrétaire H/F pour intégrer notre Pôle Mineurs Non Accompagnés au sein de la structure de Hyères.

Le pôle MNA accueille à ce jour près de 450 jeunes mineurs non accompagnés sur tout le territoire Varois.

Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, d’un psychologue et bien d’autres professionnels engagés.

Vos Missions Consisteront à

• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Assurer les tâches administratives liées au service : rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, etc ;
• Renseigner et orienter les bénéficiaires et partenaires ;
• Créer et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires et les bases de données ;
• Assurer la diffusion et l’affichage de l’information ;
• Participer aux réunions de service ;
• S’assurer de la mise à jour du planning mensuel des présences.

Intégrer L’ADSEAAV C’est Aussi

• Développer votre carrière : Enrichissez vos compétences et développez votre potentiel grâce à un accès privilégié à des formations professionnelles.
• Maintenir votre équilibre vie privée/vie professionnelle : Bénéficiez de congés trimestriels (9 jours/an en plus des congés payés)
• Des avantages supplémentaires : Profitez de titres restaurant (10 € par jour travaillé), chèques-vacances, chèques-cadeaux, tarifs réduits sur les loisirs et indemnité kilométrique pour les déplacements à vélo.

Profil Recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat et/ou d'une expérience significative à ce poste ?

Vous maitrisez les outils bureautiques, informatique et vous pensez que le travail en équipe est la clé de la réussite ?

Ne manquez pas cette opportunité de nous rejoindre ! Si vous avez à cœur de vous engager auprès des bénéficiaires et de contribuer à leur accompagnement, nous serions ravis de vous accueillir dans votre équipe !

Nous nous engageons pour l’inclusion, la diversité et l’égalité professionnelle. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Rendez-vous Sur Nos Réseaux

https://www.instagram.com/adsea_83/

https://www.linkedin.com/company/adseaav83/