Secrétaire H/F

ADSEAAV; Arrondissement de Toulon; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Chèques vacances

Chèques cadeaux

Tarifs réduits sur les loisirs

Indemnité kilométrique pour vélos

Résumé du poste

ADSEAAV Toulon recrute un Secrétaire H/F pour intégrer le Pôle Mineurs Non Accompagnés. Vous assurez l’accueil et les tâches administratives liées au service, renseignez les bénéficiaires et partenaires, et gérez les dossiers et bases de données.

Vous travaillez en équipe, participez aux réunions et contribuez à la mise à jour du planning des présences, dans un souci d’inclusion et d’égalité professionnelle. Tous nos postes valorisent les formations et les congés annuels.

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme dans l’administratif.
• Permis B.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Esprit d’équipe et sens du service.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et partenaires.
• Rédiger et traiter les courriers, notes et comptes-rendus.
• Renseigner et orienter les bénéficiaires.
• Créer et mettre à jour les dossiers et bases de données.
• Assurer la diffusion et l’affichage de l’information.
• Participer aux réunions de service et mettre à jour le planning mensuel des présences.

Connaissances

Accueil client

Rédaction administrative

Organisation et classement

Formation

Diplôme dans l’administratif

Outils

Bureautique

Description du poste

Nous recrutons un Secrétaire H/F pour intégrer notre Pôle Mineurs Non Accompagnés au sein de la structure de Toulon.

Le pôle MNA accueille à ce jour près de 450 jeunes mineurs non accompagnés sur tout le territoire Varois.

Vos Missions Consisteront à

• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Assurer les tâches administratives liées au service : rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, etc ;
• Renseigner et orienter les bénéficiaires et partenaires ;
• Créer et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires et les bases de données ;
• Assurer la diffusion et l’affichage de l’information ;
• Participer aux réunions de service ;
• S’assurer de la mise à jour du planning mensuel des présences.

Intégrer L’ADSEAAV C’est Aussi

• Développer votre carrière : Enrichissez vos compétences et développez votre potentiel grâce à un accès privilégié à des formations professionnelles.
• Maintenir votre équilibre vie privée/vie professionnelle : Bénéficiez de congés trimestriels (9 jours/an en plus des congés payés).
• Des avantages supplémentaires : Profitez de titres restaurant (10 € par jour travaillé), chèques-vacances, chèques-cadeaux, tarifs réduits sur les loisirs et indemnité kilométrique pour les déplacements à vélo.

Profil Recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme dans l'administratif, du permis B.

Vous maitrisez les outils bureautiques et vous pensez que le travail en équipe est la clé de la réussite ?

Nous nous engageons pour l’inclusion, la diversité et l’égalité professionnelle. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Réseaux sociaux

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