Secrétaire

ASS DEPT SAUVE ENFANCE ADO ADULT VAR; Arrondissement de Toulon; Sur place; EUR 21 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés trimestriels

Titres restaurant

Chèques vacances

Chèques cadeaux

Réductions loisirs

Indemnité kilométrique vélo

Résumé du poste

ASS DEPT SAUVE ENFANCE ADO ADULT VAR recherche un(e) Secrétaire pour intégrer le Pôle Mineurs Non Accompagnés à Toulon.

Vous assurez l'accueil et les tâches administratives, renseignez les bénéficiaires et partenaires, et mettez à jour les dossiers et les bases de données. Contrat CDD 35H/semaine avec salaire brut mensuel entre 1 868 et 2 100 euros, avec congés trimestriels et avantages.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat (formation indispensable).
• Débutant accepté.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Rédaction de courriers, notes et comptes-rendus.
• Renseigner et orienter les bénéficiaires et partenaires.
• Créer et mettre à jour les dossiers et bases de données.
• Diffuser et afficher l'information.
• Participer aux réunions de service.
• Mettre à jour le planning mensuel des présences.

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Débutant accepté

Description du poste

Nous recrutons un Secrétaire (H/F) pour intégrer notre Pôle Mineurs Non Accompagnés au sein de la structure de Toulon. Le pôle MNA accueille à ce jour près de 450 jeunes mineurs non accompagnés sur tout le territoire Varois.

Vos missions consisteront à :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
• Assurer les tâches administratives liées au service : rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, etc ;
• Renseigner et orienter les bénéficiaires et partenaires ;
• Créer et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires et les bases de données ;
• Assurer la diffusion et l'affichage de l'information ;
• Participer aux réunions de service ;
• S'assurer de la mise à jour du planning mensuel des présences.

Intégrer l'ADSEAAV c'est aussi :

• Développer votre carrière : Enrichissez vos compétences et développez votre potentiel grâce à un accès privilégié à des formations professionnelles.
• Maintenir votre équilibre vie privée/vie professionnelle : Bénéficiez de congés trimestriels (9 jours/an en plus des congés payés).
• Des avantages supplémentaires : Profitez de titres restaurant (10 € par jour travaillé), chèques vacances, chèques cadeaux, tarifs réduits sur les loisirs et indemnité kilométrique pour les déplacements à vélo.

Vous maitrisez les outils bureautiques et vous pensez que le travail en équipe est la clé de la réussite ? Ne manquez pas cette opportunité de nous rejoindre ! Si vous avez à cœur de vous engager auprès des bénéficiaires et de contribuer à leur accompagnement, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe !

Nous nous engageons pour l'inclusion, la diversité et l'égalité professionnelle. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Rendez-vous sur nos réseaux : https://www.instagram.com/adsea_83/ https://www.linkedin.com/company/adseaav83/

Type de contrat CDD - 7 Jour(s)

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1868.0 Euros à 2100.0 Euros

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents