Secrétaire Polyvalent·e – Pôle Mineurs Non Accompagnés

A.D.S.E.A.A.V; Hyères; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés trimestriels 9 jours/an

Titres restaurant 10 € / jour

Chèques-vacances

Chèques cadeaux

Tarifs réduits loisirs

Indemnité kilométrique vélo

Résumé du poste

ADSEAAV Hyères recherche un/secrétaire H/F pour intégrer le Pôle Mineurs Non Accompagnés. Vous assurez l’accueil, les tâches administratives et le suivi des dossiers des bénéficiaires en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire.

Titulaire d’un diplôme en secrétariat et/ou d’une expérience pertinente, vous maîtrisez les outils bureautiques et le travail en équipe. Rejoindre notre structure, c’est développer votre carrière tout en contribuant à l’accompagnement des jeunes.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme en secrétariat et/ou d'une expérience significative à ce poste.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques et travail en équipe.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Réaliser les tâches administratives: courriers, notes, comptes-rendus.
• Renseigner et orienter les bénéficiaires et partenaires.
• Créer et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires et les bases de données.
• Assurer la diffusion et l’affichage de l’information.
• Participer aux réunions de service.
• Mettre à jour le planning mensuel des présences.

Connaissances

Accueil physique

Accueil téléphonique

Rédaction courriers

Gestion dossiers

Travail en équipe

Formation

Diplôme secrétariat

Outils

Bureautique

MS Office

Description du poste

ADSEAAV Hyères recherche un/secrétaire H/F pour intégrer le Pôle Mineurs Non Accompagnés. Vous assurez l’accueil, les tâches administratives et le suivi des dossiers des bénéficiaires en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire.

Titulaire d’un diplôme en secrétariat et/ou d’une expérience pertinente, vous maîtrisez les outils bureautiques et le travail en équipe. Rejoindre notre structure, c’est développer votre carrière tout en contribuant à l’accompagnement des jeunes.