Secrétaire H/F

ADSEAAV; Les Arcs-sur-Argens; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Chèques vacances

Chèques cadeaux

Réductions sur les loisirs

Indemnité kilométrique vélo

Horaires aménagés

Télétravail partiel

Résumé du poste

ADSEAAV recherche un secrétaire H/F pour intégrer le Pôle Mineurs Non Accompagnés des Arcs. Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, d’un psychologue et d’autres professionnels engagés, afin d’assurer un accueil et la gestion administrative du service.

Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, la rédaction de courriers, la mise à jour des dossiers et des bases de données, et vous participerez aux réunions.

Qualifications

• Diplôme en secrétariat ou expérience équivalente.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Capacité à travailler en équipe.
• Sens de l'organisation et rigueur professionnelle.

Responsabilités

• Accueillir les bénéficiaires et répondre au téléphone.
• Rédiger courriers, notes et comptes-rendus.
• Renseigner et orienter les bénéficiaires et partenaires.
• Mettre à jour les dossiers et les bases de données des bénéficiaires.
• Assurer la diffusion et l’affichage de l’information.
• Participer aux réunions de service.
• Mettre à jour le planning mensuel des présences.

Connaissances

Secrétariat

Bureautique

Esprit d'équipe

Organisation

Formation

Diplôme en secrétariat

Outils

Suite Office

Description du poste

Nous recrutons un Secrétaire H/F pour intégrer notre Pôle Mineurs Non Accompagnés au sein de la structure des Arcs. Le pôle MNA accueille à ce jour près de 450 jeunes mineurs non accompagnés sur tout le territoire Varois. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, d’un psychologue et bien d’autres professionnels engagés.

Vos Missions Consisteront à

• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Assurer les tâches administratives liées au service : rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, etc ;
• Renseigner et orienter les bénéficiaires et partenaires ;
• Créer et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires et les bases de données ;
• Assurer la diffusion et l’affichage de l’information ;
• Participer aux réunions de service ;
• S’assurer de la mise à jour du planning mensuel des présences.

Intégrer L’ADSEAAV C’est Aussi

• Développer votre carrière : Enrichissez vos compétences et développez votre potentiel grâce à un accès privilégié à des formations professionnelles.
• Maintenir votre équilibre vie privée/vie professionnelle : Bénéficiez de congés trimestriels (9 jours/an en plus des congés payés), la possibilité de bénéficier d’un aménagement des horaires de travail et d'un accord de télétravail pour garantir votre bien-être.
• Des avantages supplémentaires : Profitez de titres restaurant (10 € par jour travaillé), chèques-vacances, chèques-cadeaux, tarifs réduits sur les loisirs et indemnité kilométrique pour les déplacements à vélo.

Profil Recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat et/ou d'une expérience significative à ce poste ? Vous maitrisez les outils bureautiques, informatique et vous pensez que le travail en équipe est la clé de la réussite ? Ne manquez pas cette opportunité de nous rejoindre !

Nous nous engageons pour l’inclusion, la diversité et l’égalité professionnelle. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.