Secretaire Pedagogique en Etablissement Scolaire H/F

France Travail; Buc; Vor Ort; EUR 9.500 - 12.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Versailles-Emplois recherche un assistant administratif contractuel pour un poste à 50% du 01/12/26 au 31/05/27, soit environ 21 heures par semaine, avec un annualisé de 803,5 heures et des congés payés mensuels. Vous gérerez l'accueil, le courrier, la frappe et le soutien logistique du service, tout en assurant l'inscription des élèves et le suivi des dossiers scolaires.

Le poste exige rigueur, organisation et discrétion, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques et une capacité à

Qualifikationen

• Organisation du système éducatif et de l'environnement professionnel.
• Techniques de communication écrite et orale.
• Discrétion et neutralité dans l'exécution des tâches.
• Rigueur et précision dans les traitements d'information.

Aufgaben

• Accueillir et orienter les visiteurs.
• Gérer le courrier et les courriels et diffuser l'information.
• Assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits.
• Soutien logistique du service et gestion des bases (élèves).
• Inscriptions et suivi des inscriptions des élèves et télé-inscriptions.
• Préparation des conseils de classe et suivi des notes et bulletins.
• Organisation des examens et bilans.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Travailler en équipe

Discrétion

Jobbeschreibung

Poste de contractuel assistant administratif, catégorie C, idéalement du 01/12/26 jusqu'au 31/05/27 à 50% (temps de travail annualisé : 803.5h/an) avec 1.25 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 21h).

Activités principales :

• Accueil
• Gestion courrier et courriels
• Diffusion d'information
• Assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits.
• Assurer le soutien logistique de l'activité du service.
• Gestion et alimentation de la base élèves,
• Inscriptions et suivi des inscriptions et télé-inscriptions des élèves,
• Réalisation et gestion des dossiers de suivi scolaire,
• Préparation des conseils de classe, suivi des notes, contrôles du logiciel de notes, édition et expédition des bulletins aux familles,
• Suivi de l'orientation,
• Participation à l'inscription et à l'organisation des examens, organisation des examens blancs, réalisation de bilans.

Savoir :

• organisation du système éducatif et de l'environnement professionnel,
• techniques de communication écrite et orale, technique du domaine.

Savoir-faire :

• Traitement d'information
• Travailler en équipe,
• Organisation, planification
• utiliser les outils bureautiques et logiciels spécifiques à l'activité
• discrétion, neutralité, rigueur.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:

• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).