Assistant·e de Gestion en Établissement Scolaire H/F

Rectorat de L'academie de Rennes; Quimperlé; On-site; EUR 11,000 - 15,000; Part time

Job summary

Le Rectorat de l'académie de Rennes recherche un assistant de gestion à 50% pour le lycée Roz Glas à Quimperlé. Vous participerez au bon fonctionnement de l'hébergement des élèves et assisterez le gestionnaire dans les travaux financiers relatifs à la cantine, aux frais scolaires et aux bourses.

Le poste implique l'accueil des usagers, l'enregistrement des documents et la réalisation de tableaux bureautiques.

Qualifications

• Compétences administratives et relationnelles requises pour l’accueil des usagers et la gestion des documents.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la communication écrite.
• Capacité à structurer et suivre des dossiers.

Responsibilities

• Gérer les comptes de restauration et d'hébergement
• Suivre les frais scolaires d'internat
• Gérer les bourses
• Gérer les fonds sociaux d'État
• Accueillir les usagers et répondre au téléphone
• Élaborer courriers, documents et tableaux (bureautique)
• Aider ponctuellement les collègues

Skills

Accueil et communication

Gestion administrative

Rédaction et mise en forme

Gestion des dossiers

Travail en équipe

Organisation du travail

Job description

Poste à 50% au lycée Roz Glas à QUIMPERLEMembre de l'équipe de gestion, l'assistant de gestion participe notamment au bon fonctionnement de l'hébergement des élèves de l'établissement, il seconde le gestionnaire dans les différents travaux relatifs à la gestion financière (cantine, frais scolaires, bourses, fonds sociaux, etc....).L'assistant de gestion peut être amené(e)e à surveiller le décompte du passage des élèves à la cantine., élaborer des tableaux avec liaisons pour automatiser les récapitulatifs des bourses, améliorer l'accueil des élèves dans le bureau, etc....

ACTIVITES PRINCIPALES :-

• Gérer les comptes de restauration et d'hébergement
• Suivre les frais scolaires d'internat
• Gérer les bourses
• Gérer les fonds sociaux d'état
• Accueillir les usagers et répondre au téléphone
• Élaborer courriers, documents et tableaux (bureautique)
• Aider ponctuellement les collègues

RELATIONS :

• Elèves
• commensaux et passagers
• assistante socialeDSDEN
• Rectorat
• Collectivité territoriale de rattachement
• parents d'élèves

CONNAISSANCES :-

• Organisation du système éducatif
• Culture internet
• Environnement professionnel
• Communication écrite et orale

COMPETENCES OPERATIONNELLES :-

• Accueillir et prendre des messages
• Enregistrer et classer les documents
• Rédiger et mettre en forme les documents
• Accueillir les populations concernées
• Travailler en équipe
• Structurer son travail
• Utiliser les outils bureautiques
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

COMPETENCES COMPORTEMENTALES :-

• Sens de l'organisation
• Capacité d'adaptation
• Réactivité
• Rigueur/ Fiabilité
• Sens relationnelcontrat jusqu'au 31/08/2027

Experience:

• Débutant accepté

Compétences:

• Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification:

• Employé qualifié

Secteur d'activité:

• Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:

• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.