Assistant de Vie Scolaire H/F

Vatel France; Nantes; On-site; EUR 13,000 - 16,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle entreprise

Job summary

Vatel France, Nantes, recherche un Assistant(e) Vie Scolaire pour soutenir l’encadrement des étudiants et le fonctionnement de la vie scolaire.

Rattaché(e) à la Directrice des Études, vous assurerez la discipline, la saisie des notes et l’organisation d’événements; mutuelle d’entreprise et prise de poste en septembre.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et du logiciel YPAREO
• Organisation et gestion des priorités
• Connaissances du cadre pédagogique et des référentiels de formation
• Sens de la confidentialité et discrétion dans le traitement des données

Responsibilities

• Veiller à la discipline dans l’établissement : surveillance des salles de cours, couloirs et espaces communs
• Faire respecter le règlement intérieur (tenue, ponctualité, comportement)
• Gérer les absences, retards et incidents, en assurer le suivi et informer les responsables pédagogiques
• Surveiller les examens et assurer les remplacements si besoin
• Participer à l’édition des bulletins, à la saisie des notes et à l’envoi des attestations
• Assurer l’affichage des résultats et la remise/envoi des diplômes
• Identifier les situations sensibles et proposer des solutions adaptées
• Participer à la saisie et à la mise à jour des données pédagogiques
• Faire le lien entre étudiants et équipes pédagogiques
• Gérer l’archivage des documents administratifs et pédagogiques
• Participer activement à l’organisation des événements internes

Skills

Organisation et gestion des priorités

Sens de la confidentialité

Polyvalence et travail en équipe

Autonomie et professionnalisme

Tools

Word

Excel

PowerPoint

YPAREO

Job description

Description Du Poste

FICHE DE FONCTION

Intitulé du poste : Assistant(e) Vie Scolaire

Localisation : VATEL Nantes

Statut : Non-cadre – 8h30 – 13h00, du lundi au vendredi

Contrat : CDI

Contrat de 97.50 h mensuel

Rémunération : environ 1300 € Brut

Hiérarchie : Rattaché(e) à la Directrice des Études

Avantage : Mutuelle entreprise

Prise de poste souhaitée : Septembre

Mission Principale

Assurer un encadrement rigoureux des étudiants et veiller au bon fonctionnement de la vie scolaire. Apporter un appui administratif à l’ensemble de l’équipe pédagogique.

Responsabilités principales

• Veiller à la discipline dans l’établissement : surveillance des salles de cours, couloirs et espaces communs
• Faire respecter le règlement intérieur (tenue, ponctualité, comportement)
• Gérer les absences, retards et incidents, en assurer le suivi et informer les responsables pédagogiques
• Surveiller les examens (dont le TOEIC) et assurer les remplacements si besoin
• Participer à l’édition des bulletins, à la saisie des notes et à l’envoi des attestations
• Assurer l’affichage des résultats et la remise/envoi des diplômes
• Identifier les situations sensibles et proposer des solutions adaptées

Soutien pédagogique et logistique

• Participer à la saisie et à la mise à jour des données pédagogiques (notes, présences, supports)
• Faire le lien entre étudiants et équipes pédagogiques
• Gérer l’archivage des documents administratifs et pédagogiques

Implication dans la vie de l’école

• Participer activement à l’organisation des événements internes : rentrée, remises de certificats, cérémonies diverses, etc.

Compétences et qualités requises

Compétences Techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et du logiciel YPAREO
• Organisation et gestion des priorités
• Connaissances du cadre pédagogique et des référentiels de formation
• Sens de la confidentialité et discrétion dans le traitement des données

Profil recherché

Savoir Être

• Disponibilité, réactivité, sens de l’écoute, bienveillance
• Polyvalence, rigueur et sens de l’organisation
• Excellentes capacités relationnelles et travail en équipe
• Autonomie, professionnalisme et gestion du stress

Les conditions salariales

Mutuelle