Secrétaire L'isle en Dodon (H/F)

FEDERATION ADMR HAUTE GARONNE; Occitanie; Sur place; EUR 33 751 000 - 37 195 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Résumé du poste

FEDERATION ADMR HAUTE GARONNE recherche une secrétaire en CDD à temps plein (35h/semaine) à partir du 01/10/2026. Poste polyvalent: accueil, organisation et gestion administrative, avec déplacement ponctuel et travail en équipe.

Profil recherché: Bac Secrétariat ou Bac+2, maîtrise du Pack Office, et permis B. Salaire horaire brut de 13,505 €; mutuelle et conditions conventionnelles.

Qualifications

• Bac Secrétariat ou BTS Secrétariat requis.
• Permis B obligatoire.
• Savoir-être: initiative, discrétion, disponibilité et adaptabilité.

Responsabilités

• Accueillir, orienter et renseigner le public.
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
• Gérer le courrier entrant et sortant, et le suivi des actions.
• Réaliser des tâches administratives variées et mettre à jour les tableaux de bord.
• Travailler en coordination avec les services et respecter les procédures.

Connaissances

Accueil & orientation

Gestion administrative

Planification des rendez-vous

Gestion des priorités

Maîtrise Pack Office

Rigueur et discrétion

Expression française

Permis B

Formation

Bac Secrétariat

BTS Secrétariat

Niveau Bac Secrétariat assistanat

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 214LYTW
Secrétaire L'isle en Dodon (H/F)

Depuis plus de 80 ans, le réseau ADMR accompagne les seniors, les familles et les personnes fragilisées au quotidien, en proposant des solutions adaptées à leurs besoins.Au sein de l'ADMR, vous intervenez au plus près des personnes accompagnées, pour contribuer à leur bien-être, préserver leur autonomie et améliorer leur qualité de vie.Rejoindre l'ADMR, c'est exercer un métier humain et utile, au sein d'une équipe solidaire et bienveillante, où proximité, respect et écoute sont au cœur de nos valeursNous recrutons pour la Fédération ADMR de la Haute-Garonne un(e) Secrétaire en CDD à temps plein d'1 mois renouvelable.Poste à pourvoir à partir du 01/10/ 2026.Sous la responsabilité de son ou sa supérieur(e) hiérarchique. Le(a) secrétaire joue un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'organisation, en apportant un soutien aux différents services internes.Véritable appui administratif, votre mission principale consiste à réaliser les tâches administratives courantes.Vos principales missions :- Gère l'accueil physique et téléphonique, oriente et réponds aux demandes des visiteurs ou collaborateurs ;- Organise des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels pour les services concernés ;- Gère le courrier entrant et sortant, assure sa distribution et son suivi ;- Réalise des tâches administratives diverses- Met à jour les tableaux de bord.- Participer à l'organisation et à la logistique du service.Missions transversales :- Travailler en coordination avec l'ensemble des acteurs de la Fédération et contribuer à la qualité du service rendu.- Appliquer les procédures et méthodes en vigueur tout en faisant preuve d'adaptabilité face aux situations rencontrées.- Assurer le suivi des actions menées et rendre compte de son activité selon les modalités définies.- Contribuer au bon fonctionnement du service dans une logique de coopération et de soutien aux équipes.Conditions de travail et avantagesEmployé, Degré 2, Echelon 1 : Tarif horaire de 13,505 € soit 2048,35€Rémunération ajustée en fonction de la reprise d'ancienneté et des diplômes reconnus, dans le respect des dispositions conventionnellesMutuelle prise en charge à 58% par l'employeurHoraires du lundi au vendredi 8h45h - 17hRepos d'une demi-journée par semaineVous êtes titulaire du ou des diplômes suivants :Bac SecrétariatBTS SecrétariatPermis B obligatoireSavoir-être :Le métier requiert des qualités d'initiative, de la discrétion, de la disponibilité et une capacité d'adaptation.Savoir-faire :Être organisé(e) et maîtriser les techniques bureautiques (Pack Office).Maîtriser l'expression orale, la grammaire et l'orthographe de la langue française.Savoir travailler en équipe, gérer les priorités, les imprévus et déceler les urgences.

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail En contact avec du public
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.5 Euros - 13,505 € (Degré2 Echelon1) La reprise d'ancienneté et des diplômes reconnus sont pris en compte dans la rémunération et dans le respect des dispositions conventionnelles
• Complémentaire santé
• 13,505 € (Degré2 Echelon1) La reprise d'ancienneté et des diplômes reconnus sont pris en compte dans la rémunération et dans le respect des dispositions conventionnelles

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
• Niveau Bac Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Modalités d'accueil
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Français Cette langue est indispensable
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs