Secrétaire

ADMR; Gesnes; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Accompagnement prise de poste

Plateforme d'avantages salariés

Résumé du poste

ADMR dEvron recherche un(e) secrétaire pour assurer les tâches administratives et l'accueil des interventions à domicile. Vous gérerez la planification quotidienne, les nouvelles demandes et le suivi des dossiers clients.

Vous serez chargé(e) des formalités du personnel (contrats, DPAE, déclarations, arrêts maladie) et de la communication avec les responsables d'équipe. Bac+2 ou équivalent requis, débutants acceptés.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 ou équivalent exigé.
• Expérience en secrétariat appréciée.
• Bon relationnel et sens de l'accueil.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Rigueur et organisation.
• Capacité à gérer le flux de courrier et dossiers.

Responsabilités

• Assurer la gestion et la planification des interventions.
• Mise en place des nouvelles demandes, remplacements et annulations.
• Mettre à jour les dossiers clients.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement.
• Réaliser les formalités liées au personnel (contrats, DPAE, arrêts, formations, congés).
• Relayer les informations aux responsables et à l'équipe.

Connaissances

Accueillir et informer

Gestion administrative

Archivage de dossiers

Classement des documents

Gestion du courrier

Mise à jour base de données

Planification des rendez-vous

Réactivité

Gestion du stress

Organisation du travail

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Description Du Poste

Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez nous ! L'ADMR de la Mayenne recrute.

Nous recherchons un(e) secrétaire pour l'ADMR d'Evron.

Description Du Poste

• Assurer la gestion et la planification au quotidien des interventions d'aides à domicile


• Mise en place des nouvelles demandes, remplacements, annulations etc.


• Tenir à jour les dossiers clients


• Accueil physique et téléphonique


• Réaliser les formalités administratives liées au personnel, contrats de travail, DPAE, déclarations d'accidents du travail, suivi des arrêts maladie, formations, congés payés etc


• Produire des tâches administratives diverses


• Relayer les informations aux responsables concernant les situations, l'équipe d'intervention

Un accompagnement à la prise de poste (doublon) La reprise d'ancienneté d'après la convention collective. Une plateforme d'avantages salariés.

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, informer une personne.


• Archiver des dossiers et documents de référence.


• Classer des documents.


• Gestion administrative du courrier.


• Mettre à jour un dossier, une base de données.


• Planifier des rendez-vous.

Savoir être professionnels

• Faire preuve de réactivité


• Gérer son stress


• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Formation

• Bac+2 ou équivalents