SECRETAIRE (H/F/D)

France Travail; Vannes; Sur place; EUR 15 000 - 21 000; Plein temps

Résumé du poste

SAMSIC Emploi recrute pour un client du secteur BTP un Secrétaire h/f/d en intérim. Vous assurez l’accueil des visiteurs et des appels, et prenez en charge l’ouverture et la gestion du courrier et des emails.

Le poste comprend la saisie des pointages intérimaires sous Excel, le classement des dossiers et la coordination avec les sous-traitants. Débutants acceptés, mission d’environ 1 mois, basé à Vannes.

Qualifications

• Expérience: débutant accepté.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et d’Excel.
• Capacité à accueillir et orienter les visiteurs et les appels

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs.
• Gérer le courrier papier et les e-mails.
• Gérer les EPI (Équipements de Protection Individuelle).
• Rédiger et frapper des courriers, bordereaux et comptes-rendus.
• Scanner des documents et les envoyer par email.
• Saisir les pointages intérimaires sous Excel.
• Classer les dossiers et archiver.
• Suivre les sous-traitants avec l’assistant travaux.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion des dossiers

Classement

Outils

Excel

Description du poste

Vous cherchez à relever un nouveau défi professionnel dans le secteur du BTP ? Nous avons une opportunité passionnante à vous proposer. Notre client recrute un Secrétaire (H/F/D) pour rejoindre son équipe dynamique.En tant que Secrétaire, vous serez sollicité pour accomplir les missions suivantes :Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels.Ouverture et gestion du courrier papier et des e-mails.Gestion des équipements de protection individuelle (EPI).Frappe et rédaction de courriers divers, bordereaux d'envoi, comptes-rendus.Scan de documents divers et envoi par e-mail.Saisie des pointages intérimaires sous Excel.Classement des dossiers.Gestion des sous-traitants en collaboration avec Laurence Le Guennec, assistant(e) travaux.Pourquoi rejoindre notre client ? Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic, recrute depuis 25 ans dans de nombreux secteurs d'activité sur tout type de contrats. Notre équipe accorde une importance particulière à l'accompagnement personnalisé et à la proximité avec nos candidats et clients. Samsic Emploi a été classé N1 par le magazine Capital comme "Meilleure enseigne de Travail Temporaire" pour la cinquième année consécutive en et a obtenu 5 étoiles dans le classement Les Echos pour la qualité de son réseau de 320 agences.À compétences égales, toutes les candidatures sont étudiées sans distinction de genre, d'âge, d'origine, de situation de handicap ou d'orientation sexuelle.SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre