Assistant Administratif - Agent d'Accueil H/F

Samsic Emploi; Pierreclos; Sur place; EUR 17 000 - 19 000; Temps partiel

Résumé du poste

Samsic Emploi recherche un Assistant Administratif - Agent d'Accueil H/F pour rejoindre un établissement tertiaire. Vous serez en charge d'accueillir les visiteurs et de gérer les appels, les messages et les dossiers administratifs. Vous coordonnerez les agendas et participerez à l'amélioration des processus.

Horaires: 8H-12H30 du lundi au vendredi, intérim d'un mois, salaire horaire de 12,31 € brut. Profil recherché : organisation, rigueur, autonomie et esprit d'équipe.

Qualifications

• Nous recherchons une personne organisée, méticuleuse et capable de gérer plusieurs tâches simultanément dans le domaine de l'assistanat et du secrétariat.
• Idéalement, vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez d'excellentes compétences en communication.
• Votre capacité à travailler en équipe et à être autonome sera un atout majeur.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et cordialité, assurant une première impression positive.
• Gérer les appels téléphoniques et la répartition des messages.
• Suivre rigoureusement les dossiers administratifs, rédaction et archivage.
• Coordonner les agendas, planifier les rendez-vous et organiser les réunions.
• Participer à l'amélioration des processus administratifs pour optimiser l'efficacité.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Excellentes compétences en communiquer

Gestion de plusieurs tâches

Autonomie et prise d'initiative

Esprit d'équipe et adaptabilité

Description du poste

Offre n° 6785374
Assistant Administratif - Agent d'Accueil H/F

POSTE : Assistant Administratif - Agent d'Accueil H/F DESCRIPTION :Recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) qualifié(e) pour rejoindre un établissement dynamique dans le secteur tertiaire. Vous serez en charge de gérer divers aspects administratifs pour une organisation leader dans son domaine.

• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et cordialité, assurant ainsi une première impression positive.
• Assurer la gestion des appels téléphoniques et la répartition des messages aux personnes concernées.
• Garantir un suivi rigoureux des dossiers administratifs, incluant la rédaction et l'archivage de documents essentiels.
• Coordonner les agendas, planifier des rendez-vous et organiser des réunions, en assurant une communication fluide entre les parties prenantes.
• Participer activement à l'amélioration des processus administratifs pour optimiser l'efficacité des opérations de l'entreprise.

Faire partie de cet établissement vous permettra de contribuer à des projets diversifiés dans un environnement stimulant.

Horaires 8H-12H30 du lundi au vendredi

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

12.31 € / heure

PROFIL : Nous recherchons une personne organisée, méticuleuse et capable de gérer plusieurs tâches simultanément dans le domaine de l'assistanat et du secrétariat. Idéalement, vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez d'excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit. Votre capacité à travailler en équipe tout en ayant une grande autonomie sera un atout majeur. Une attention particulière sera portée à votre adaptabilité face aux situations diverses et à l'évolution des technologies utilisées dans le métier.

• Maîtrise des outils bureautiques.
• Excellentes compétences en communication.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Grande autonomie et prise d'initiative.
• Esprit d'équipe et adaptabilité.

Type de contrat Intérim - 1 Mois

Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros à 12.31 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Fort d'une expérience de plus de 25 ans, Samsic Emploi est reconnu comme l'un des leaders du recrutement en France sur des missions longues ou courtes. Notre ADN est porté sur la relation humaine, la proximité et la responsabilité.